Eisen aan de factuur voor uw btw-aangifte

Iedere btw-plichtige onderneming brengt de belasting toegevoegde waarde (btw) bij de klant in rekening. Deze worden vervolgens netjes afgedragen aan de fiscus. Andersom geldt hetzelfde. De btw die door leveranciers in rekening wordt gebracht mag worden afgetrokken van de af te dragen btw. Om er voor te zorgen dat dit zo probleemloos mogelijk verloopt, heeft de Belastingdienst een aantal harde eisen gesteld aan de btw-factuur.

Harde eisen btw-factuur door Belastingdienst

De overheid stelt harde eisen aan de btw-factuur. Vanzelfsprekend moet het btw-identificatienummer op de factuur staan. Daarnaast is de datum van de prestatie en de juiste handelsnaam verplicht. Dit zijn alle eisen op een rij:

• Uw volledige naam en die van uw afnemer. Dit is de juridische naam of handelsnaam.
• Uw volledige adres en dat van uw afnemer. Dit is het fysieke adres. Dus geen postbus.
• Uw btw-nummer.
• Uw KvK-nummer.
• De datum waarop de factuur is uitgereikt.
• Een opeenvolgend factuurnummer.
• De aard van de goederen of diensten die u hebt geleverd.
• De hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd.
• De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
• Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw.
• Het btw-tarief dat u in rekening brengt
• Het btw-bedrag

Onjuiste facturen. Wat nu?

Formeel gezien mag de btw van een onjuiste factuur niet afgetrokken worden. Dit kan van invloed zijn op uw btw-aangifte. Heeft u een onjuiste factuur ontvangen? Stuur deze dan terug er zorg er voor dat u een juiste factuur krijgt. De partij die de onjuiste factuur verstuurt loopt het risico op een verzuimboete vanuit de Belastingdienst. Deze boete kan oplopen tot een aanzienlijk bedrag per factuur. Zorg ervoor dat uw facturen dus aan bovenstaande eisen voldoen. Zo is er nooit discussie over een factuur en klanten zullen vaak sneller betalen.

Wat is een vereenvoudigde btw-factuur?

In twee gevallen mag ook een vereenvoudigde btw-factuur verstuurd worden. Dit mag namelijk bij wijziging van een eerdere factuur en wanneer het factuurbedrag niet hoger dan € 100,- inclusief btw is. Op een vereenvoudigde factuur hoeven minder gegevens te staan. Deze gegevens zijn overigens wel verplicht:

• De datum waarop u de factuur uitreikt.
• Uw naam en adresgegevens.
• Welke goederen of diensten u heeft geleverd.
• De btw.
• De verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (bij wijziging van een factuur).

Bron: Belastingdienst

Tip: Bespaar tijd en maak voor uw btw-aangifte altijd gebruik van btw-aangifte software.

Meer artikelen over btw-aangifte:

• Wat is btw-aangifte?
• Hoe doe ik btw-aangifte?
• Deadlines btw-aangifte
• Inloggegevens btw-aangifte
• Checklist btw-aangifte
• Handleiding btw-aangifte