Wat is suppletie?
Wat is suppletie?
Heb je een fout ontdekt in een eerdere btw-aangifte? Geen zorgen, dat kan gebeuren. Je corrigeert dit met een suppletie omzetbelasting. Maar wanneer is dat verplicht? Hoe werkt het? En wat als je te laat bent?
In dit artikel leer je wat suppletie betekent, hoe je het indient en welke deadlines en boetes gelden. We leggen uit wanneer je een suppletie moet gebruiken en wanneer je een kleine fout gewoon in je volgende btw-aangifte verwerkt. Ook ontdek je de beste manier om een suppletie in te dienen: handmatig via de Belastingdienst of automatisch met slimme software. Zo herstel je btw-fouten snel en eenvoudig.
Wat is suppletie omzetbelasting? Definitie en betekenis
Suppletie betekent letterlijk: toevoeging. Omzetbelasting is een ander woord voor btw-aangifte. Met een suppletie omzetbelasting pas je een eerdere btw-aangifte aan als je te veel of te weinig btw hebt aangegeven.
De Belastingdienst verplicht je om fouten te corrigeren. Kleine correcties (minder dan € 1.000 btw) verwerk je in je volgende btw-aangifte. Grotere correcties moet je melden via een suppletie. Dit kan betekenen dat je btw moet bijbetalen of terugkrijgt.
Door op tijd een suppletie in te dienen, voorkom je boetes en rente. Wacht je te lang of negeer je de correctie bewust? Dan riskeer je een hogere boete. Controleer daarom regelmatig je btw-aangiftes en corrigeer fouten direct.
Hoe werkt een suppletieaangifte?
Een suppletie indienen is makkelijker dan je denkt. Volg deze stappen en corrigeer snel je btw-aangifte:
- Controleer eerdere btw-aangiftes
Zoek naar fouten. Heb je te weinig btw betaald of juist te veel teruggevraagd? Controleer facturen, boekingen en aangiftes. Btw-aangifte software helpt fouten te voorkomen.
- Bereken de correctie
Reken uit hoeveel btw je moet bijbetalen of terugkrijgt. Corrigeer alleen het verschil en geef dit op in de suppletieaangifte.
- Dien de suppletie in
Dit kan handmatig via Mijn Belastingdienst Zakelijk of automatisch met suppletiesoftware, die tijd bespaart en fouten vermindert.
- Betaal of ontvang een teruggaaf
Er zijn 2 opties. Betaal je btw bij? Doe dit dan snel om boetes en rente te voorkomen. Te veel btw betaald? Dan stort de Belastingdienst het verschil terug.
- Uit de foutieve suppletie blijkt dat je geld ontvangt of moet betalen. Als je een foutieve suppletie hebt ingediend, moet je eerst wachten tot je de beschikking van de Belastingdienst ontvangt. Daarna kan je bezwaar maken tegen de beschikking waarbij je kan aangeven dat je een fout hebt gemaakt. In het bezwaarschrift vermeld je de correcte gegevens.
- Uit de foutieve suppletie blijkt dat je niets ontvangt of niets hoeft te betalen. In dat geval stuurt de Belastingdienst geen beschikking. Je kan dan geen bezwaar maken. In deze situatie moet je dus wel opnieuw een suppletie indienen om de foutieve suppletie aan te passen.
Deadlines en boetes bij suppletie omzetbelasting
Dien je een suppletie in voordat de Belastingdienst de fout ontdekt? Dan voorkom je meestal een boete, al kan er 4% belastingrente gelden. Wacht je te lang, dan kan de Belastingdienst een boete van 5% over het btw-bedrag opleggen (maximaal €5.514). Stel je de suppletie bewust uit terwijl je weet dat je aangifte niet klopt? Dan riskeer je een vergrijpboete tot 100% van het btw-bedrag. Hoe sneller je handelt, hoe kleiner de kans op boetes en rente.
Suppletie vs. herstelcorrectie in de reguliere aangifte
Niet elke btw-correctie vereist een suppletie. Dit hangt af van het bedrag:
- Kleine correctie (€ 1.000 of minder btw): Verwerk dit in je volgende btw-aangifte. Dit bespaart tijd en extra administratie.
- Grote correctie (meer dan € 1.000 btw): Dien een suppletieaangifte in.
- Twijfel je? Controleer het btw-bedrag en houd de deadlines in de gaten. Bij twijfel is een suppletie altijd veiliger om boetes en rente te voorkomen.
Suppletie indienen: handmatig of met software?
Je kunt een suppletie op 2 manieren indienen: handmatig via de Belastingdienst of automatisch met suppletie software. Goed om te weten: met een suppletie omzetbelasting kan je een aangifte tot 5 jaar terug corrigeren.
- Handmatig via de Belastingdienst: Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, vul het suppletieformulier in en dien de correctie in. Dit kost tijd en vergroot de kans op fouten, vooral bij complexe aangiftes.
- Suppletie met software: Suppletie software, zoals Fiscaal‑online.nl, zorgt dat je eenvoudig voor meerdere klanten de suppletie kunt uitvoeren en indienen. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en verkleint de kans op boetes.
Veelgestelde vragen
Je kunt een suppletie indienen zodra je een fout in een eerdere btw-aangifte ontdekt. Hoe eerder je dit doet, hoe kleiner de kans op boetes en rente.
De verwerkingstijd varieert, maar meestal behandelt de Belastingdienst een suppletie binnen 8 tot 12 weken. Een btw-teruggave kan langer duren.
Je moet voor elk tijdvak een aparte suppletie indienen. Heb je meerdere correcties? Dan kan suppletie software helpen om het proces efficiënter te maken.
Ja, je kunt een suppletie corrigeren, maar niet door direct een nieuwe in te dienen. Wacht op de teruggaafbeschikking of naheffingsaanslag en dien daarna een bezwaar in met de juiste gegevens.
Ja, een suppletie kan je winst beïnvloeden en heeft dus invloed op je inkomsten- of vennootschapsbelasting. Controleer of je deze aangiftes moet herzien om fouten te voorkomen.
De suppletie software kost 89,95 per jaar per licentie. Kies je voor één van onze pakketten, dan kun je tot wel 32% besparen ten opzichte van losse licenties. Onze tarieven zijn transparant en stabiel: we verhogen onze prijzen nooit. Zo weet je altijd precies waar je aan toe bent.