Een juiste btw-factuur voorkomt problemen met de Belastingdienst en zorgt voor een kloppende btw-aangifte. Maar aan welke regels moet een factuur voldoen?
Op deze pagina lees je welke gegevens verplicht zijn en waarom deze regels bestaan. We leggen uit wat er gebeurt bij een foutieve factuur en hoe je veelgemaakte fouten voorkomt. Daarnaast ontdek je hoe slimme software helpt bij het controleren en verwerken van btw-facturen, zodat je administratie soepel en foutloos blijft.
Als je btw in rekening brengt, moet je facturen sturen die aan wettelijke eisen voldoen. Deze regels zorgen voor een duidelijke en controleerbare administratie.
Een btw-factuur dient als bewijs voor je eigen btw-aangifte en die van je klanten. De Belastingdienst gebruikt deze facturen om te controleren of de aangegeven en afgetrokken btw klopt. Ontbreken er gegevens of maak je een fout? Dan riskeer je correcties, naheffingen of boetes. Zorg daarom dat je facturen compleet en foutloos zijn.
Een btw-factuur moet aan bepaalde eisen voldoen om geldig te zijn voor de btw-aangifte. De Belastingdienst stelt deze regels om facturen duidelijk en controleerbaar te houden. Zorg ervoor dat je factuur minimaal de volgende gegevens bevat:
In sommige gevallen gelden extra factuureisen, zoals bij internationale klanten. Dan moet je extra gegevens toevoegen.
Bij kleine bedragen tot €100 (inclusief btw) of bij een correctie van een eerdere factuur mag je een vereenvoudigde factuur sturen. Hierop hoeven minder gegevens te staan. De belangrijkste eisen zijn:
Een fout op je btw-factuur kan vervelende gevolgen hebben. De Belastingdienst kan de factuur ongeldig verklaren, waardoor je geen btw mag aftrekken of je aangifte moet aanpassen. In ernstige gevallen kun je een naheffing of boete krijgen.
Ontdek je een fout? Herstel deze dan direct met een creditnota. Vermeld de oorspronkelijke factuurgegevens en de correctie, zodat je administratie duidelijk en kloppend blijft. Door snel te handelen voorkom je problemen bij de btw-aangifte en houd je je boekhouding op orde.
Fouten op een btw-factuur komen vaak voor. Voorkom problemen door op het volgende te letten:
Met de juiste btw-aangifte software verwerk je moeiteloos btw-facturen uit je administratie in de btw-aangifte.
Zo'n 6.000 ondernemers maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de btw-aangifte software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons beoordelen met een 8,2:
Hoe ga ik om met facturen zonder btw, zoals bij de KOR of intracommunautaire leveringen?
Bij de KOR (kleineondernemersregeling) vermeld je op de factuur dat je bent vrijgesteld van btw. Voor intracommunautaire leveringen zet je ‘btw verlegd’ en vermeld je het btw-nummer van de afnemer.
Hoe kan ik een factuur corrigeren?
Maak een creditnota met de oorspronkelijke factuurgegevens en de correctie. Dit zorgt voor een duidelijke administratie en voorkomt fouten in je btw-aangifte.
Hoe lang moet ik btw-facturen bewaren?
Je moet btw-facturen minimaal 7 jaar bewaren. Voor onroerend goed geldt een bewaarplicht van 10 jaar.
Wat is het verschil tussen een btw-factuur en een pro-forma factuur?
Een btw-factuur is juridisch verplicht en dient als bewijs voor de btw-aangifte. Een pro-forma factuur is een vrijblijvende offerte zonder fiscale waarde.
Welke btw-tarieven gelden er en hoe vermeld ik die correct op een factuur?
In Nederland gelden de tarieven van 0%, 9% en 21%. Vermeld het toegepaste tarief en het btw-bedrag duidelijk per product of dienst op de factuur.
Kunnen wij je helpen?
088 - 6500 282
Ma t/m vr van 09:00 - 17:00 uur
Reactie binnen 1 werkdag