Foutherstel jaarrekening

Foutherstel jaarrekening

Fout ontdekt in de jaarrekening van je klant? Hier lees je stap voor stap hoe je foutherstel in de jaarrekening uitvoert. We leggen uit wanneer foutherstel nodig is. Daarnaast krijg je een duidelijk stappenplan, praktische voorbeelden en tips om veelgemaakte valkuilen te voorkomen. Ook ontdek je hoe de fiscale software van Fiscaal‑online.nl je helpt om efficiënt en foutloos een jaarrekening te deponeren.

Als accountant, boekhouder of belastingadviseur weet je hoe belangrijk het is om de jaarrekening betrouwbaar en transparant te presenteren. Correct foutherstel is essentieel om vertrouwen te behouden bij klanten, de Kamer van Koophandel (KVK) en de Belastingdienst. Met de juiste aanpak zorg je voor een heldere en professionele correctie.

Wanneer is foutherstel nodig?

Foutherstel bij een jaarrekening betekent dat je een eerdere vastgestelde jaarrekening corrigeert omdat er een materiële fout is ontdekt. Denk bijvoorbeeld aan een vergeten post, een foutieve waardering of een verkeerd toegepaste boekingsregel.

Foutherstel is verplicht als de fout zo groot is dat deze het oordeel over de jaarrekening beïnvloedt. Voorbeelden zijn een vergeten lening, een onjuist geboekte omzet of een fout in de waardering van activa.

Let op: bij micro- en kleine ondernemingen gelden soepelere regels dan bij grotere ondernemingen. Vaak is een eenvoudige toelichting voldoende, terwijl grotere organisaties uitgebreidere correcties en rapportages moeten verzorgen volgens de richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ).

Stappenplan foutherstel jaarrekening

Ontdek je een fout in de jaarrekening? Volg dan deze 5 stappen om het foutherstel zorgvuldig en volgens de richtlijnen uit te voeren:

Praktische voorbeelden foutherstel jaarrekening

Een aantal praktische voorbeelden van foutherstel in de jaarrekening zijn:

Tijdens een controle ontdek je dat een deel van de omzet ten onrechte dubbel is geboekt. Hierdoor is de omzet te hoog weergegeven. Je corrigeert de fout door het overtollige bedrag af te trekken van de omzet. In de toelichting vermeld je kort de aard van de fout, de correctie en het effect op het resultaat.

Bij het opstellen van de jaarrekening blijkt dat een investering in inventaris niet was opgenomen op de balans. Je herstelt dit voor je klant door de activa alsnog in de balans op te nemen, inclusief de bijbehorende afschrijving. In de toelichting geef je aan dat een materieel vast activa over het hoofd is gezien en dat dit nu is gecorrigeerd.

Een praktische standaardtekst voor in de jaarrekening kan er als volgt uitzien:

"In de jaarrekening over boekjaar [jaar] is een fout vastgesteld met betrekking tot [korte omschrijving fout, bijvoorbeeld 'de verwerking van een investeringspost']. Deze fout is hersteld in de jaarrekening over [jaar]. De correctie heeft geleid tot een aanpassing van de [betreffende post, bijvoorbeeld 'materiële vaste activa'] en het resultaat met [bedrag]."

Veelgemaakte valkuilen bij foutherstel (en hoe je ze voorkomt)

Ook bij foutherstel geldt: duidelijkheid voorkomt vragen. We bespreken enkele veelgemaakte valkuilen en hoe je ze voorkomt: