Micro of klein deponeren

Micro of klein deponeren

Ben je verplicht een jaarrekening te deponeren, maar twijfel je of de onderneming van je klant onder micro of klein valt? Dan zit je hier goed. Op deze pagina lees je precies hoe je bepaalt of de onderneming micro of klein is, welke stukken je moet aanleveren bij de Kamer van Koophandel (KVK), welke vrijstellingen er zijn en welke voordelen dat voor je heeft. Ook leggen we veelvoorkomende misverstanden uit en ontdek je hoe je dit eenvoudig regelt met de software van Fiscaal‑online.nl.

Waarom de grootte van de onderneming van je klant belangrijk is? Omdat dat bepaalt wat je wel of niet moet publiceren. Een micro-onderneming hoeft bijvoorbeeld veel minder informatie openbaar te maken dan een middelgrote onderneming. En dat scheelt je klant tijd, werk en kosten.

Wat bepaalt of je een micro- of kleine onderneming bent?

Of je onder het micro-, klein-, middelgroot- of grootregime valt, wordt bepaald aan de hand van 3 wettelijke criteria:

• Netto-omzet (de opbrengsten exclusief btw);
• Activa (de waarde van je activa);
• Gemiddeld aantal werknemers (uitgedrukt in fte).

De onderneming van je klant valt in een categorie als je op 2 van de 3 criteria binnen de grenzen blijft. De criteria gelden op het moment van opmaken en als de onderneming voor het tweede jaar op rij onder de drempelwaarden blijft. Hieronder zie je een overzicht van de huidige grenzen:

Twijfel je tussen micro of klein? Dan is het goed om te weten dat zelfs een kleine verschuiving in omzet of personeelsbestand invloed kan hebben op je verplichtingen. De juiste indeling zorgt ervoor dat je niet meer publiceert dan nodig is.

Welke stukken moet je deponeren?

Wat je precies moet deponeren bij de KVK, hangt af van de grootte van de onderneming. Hoe kleiner de onderneming, hoe minder informatie je hoeft te publiceren voor je klant.

In de tabel hieronder zie je per categorie wat je minimaal moet aanleveren:

Let op: ook al hoef je als micro- of kleine onderneming minder openbaar te maken, je bent wel verplicht een jaarrekening op te stellen volgens de richtlijnen. Alleen de publicatie-eisen zijn versoepeld.

Vrijstellingen voor micro- en kleine ondernemingen

Goed nieuws als je klant een micro- of kleine onderneming is: je hebt recht op een aantal vrijstellingen bij het deponeren van je jaarrekening. Dat betekent minder papierwerk én kosten.

Als micro-onderneming hoef je:

• Geen winst- en verliesrekening te publiceren;
• Geen bestuursverslag op te stellen;
• Geen controleverklaring toe te voegen.

Als kleine onderneming gelden bijna dezelfde vrijstellingen. Je hoeft geen winst- en verliesrekening, bestuursverslag of controleverklaring te publiceren. Wel moet je een verkorte balans mét toelichting deponeren.

Wat zijn de voordelen van micro of klein?

Is je klant een micro- of kleine onderneming? Dan levert dat direct voordelen op voor de klant bij het opstellen en publiceren van de jaarrekening. Denk aan:

Veelvoorkomende misvattingen

Als het gaat om de jaarrekening en het deponeren ervan, bestaan er nogal wat misverstanden. Twee daarvan komen we regelmatig tegen: