Jaarrekening bv
Jaarrekening bv
Als je klanten hebt met een bv, dan kun je niet om de jaarrekening heen. Elk boekjaar moet er een jaarrekening worden opgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dat is belangrijk voor de transparantie richting stakeholders én wettelijk verplicht.
Op deze pagina lees je alles wat je moet weten over de jaarrekening voor een bv. We leggen uit voor wie de verplichting geldt, wat er precies in zo'n jaarrekening staat, en hoe (en wanneer) je deze moet deponeren. We besteden ook aandacht aan specifieke situaties, zoals de stamrecht bv, en geven praktische tips voor een soepele afhandeling. Natuurlijk laten we ook zien hoe onze software je hierbij tijd bespaart, en waarom steeds meer adviseurs en fiscalisten voor Fiscaal‑online.nl kiezen.
Wat staat er in een jaarrekening voor een bv?
Een jaarrekening voor een bv bestaat uit 3 onderdelen. Samen geven ze een duidelijk beeld van de financiële situatie van de onderneming over het afgelopen boekjaar:
- Balans: De balans geeft een momentopname van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de bv.
- Winst- en verliesrekening: De winst- en verliesrekening laat zien wat de opbrengsten en kosten waren in het boekjaar, en dus wat het resultaat is: winst of verlies.
- Toelichting: De toelichting verklaart de cijfers en licht belangrijke keuzes en gebeurtenissen toe. Denk bijvoorbeeld aan afschrijvingen of waardeveranderingen.
De inhoud van de jaarrekening is gebaseerd op wettelijke regels uit het Burgerlijk Wetboek en de richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ). Gelukkig hoef je als ‘kleine’ bv niet het volledige pakket aan te leveren. Valt jouw klant binnen deze categorie? Dan volstaat vaak een verkorte balans met beperkte toelichting. Een bv wordt als 'klein' aangemerkt als in minimaal 2 opeenvolgende boekjaar aan 2 van de 3 onderstaande criteria is voldaan:
- De omzet is maximaal € 15 miljoen;
- Het balanstotaal is maximaal € 7,5 miljoen;
- Het gemiddelde aantal medewerkers is maximaal 50.
Voor wie is het opstellen verplicht?
Elke besloten vennootschap (bv) in Nederland is wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen. Dat geldt dus ook voor slapende bv's of bv's zonder omzet.
De jaarrekening wordt meestal opgesteld door een accountant of boekhouder, in opdracht van de klant (de bv). Als adviseur ben jij degene die zorgt dat alles is gecontroleerd en op tijd klaar is voor deponering.
Belangrijke aandachtspunten:
- De jaarrekening moet worden opgesteld binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar.
- Je kunt deze termijn eenmalig verlengen met maximaal 5 maanden.
- Het boekjaar hoeft niet gelijk te lopen met het kalenderjaar, maar dat komt wel het meest voor.
Deponeren van de jaarrekening: hoe en wanneer?
Na het opstellen van de jaarrekening moet je deze deponeren bij de KVK. Dat is verplicht voor elke bv. De uiterste termijn hiervoor is 12 maanden na afloop van het boekjaar. Omdat je 5 maanden krijgt om de jaarrekening op te stellen (met een mogelijke verlenging van nog eens 5 maanden), blijft er daarna dus niet veel ruimte over om te deponeren.
Het deponeren gebeurt digitaal via Standard Business Reporting (SBR). Dat is de standaard in Nederland voor het uitwisselen van financiële gegevens. Je hebt hiervoor software nodig die de jaarrekening omzet naar het juiste formaat en de aanlevering verzorgt. Met Fiscaal-online.nl is dit proces eenvoudig. Onze software ondersteunt de volledige SBR-deponering en zorgt dat je snel en foutloos kunt werken. Alles klopt en je hebt altijd inzicht in de gedeponeerde jaarrekeningen voor je klanten.
Op tijd deponeren is belangrijk. Je laat hiermee zien dat de administratie op orde en foutloos is. Het zorgt voor vertrouwen bij klanten, financiers en de Belastingdienst, en dat betaalt zich terug.
Stamrecht bv en de jaarrekening
Een stamrecht bv is een besloten vennootschap die is opgericht om een ontslagvergoeding (gouden handdruk) fiscaal gunstig onder te brengen. Het geld wordt vaak in termijnen uitgekeerd, bijvoorbeeld als aanvulling op het inkomen of pensioen.
Ook voor een stamrecht bv geldt de verplichting om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KVK. Let daarbij op enkele specifieke aandachtspunten:
- Er is meestal weinig of geen omzet, maar vermogen en uitkeringen moeten wel correct worden verwerkt in de balans en winst- en verliesrekening.
- De Belastingdienst en KVK verwachten ook bij inactieve stamrecht bv's een duidelijke en tijdige rapportage.
- Omdat stamrecht bv's vaak privéstructuren betreffen, is zorgvuldigheid in de administratie extra belangrijk.
Let op: Een pensioen- of stamrecht-bv hoeft geen jaarrekening te deponeren, als deze in de bedrijfsklasse klein of micro valt en geen winst als doel heeft. Binnen de categorie middelgroot of groot gelden bovenstaande regels dus wel.
Tips voor een soepele afhandeling
Een jaarrekening controleren en deponeren hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met een goede voorbereiding en de juiste hulpmiddelen kom je een heel eind. Deze tips helpen je op weg:
- Begin op tijd met het verzamelen van de benodigde gegevens en voorkom last-minute stress.
- Werk met checklists, zodat je zeker weet dat je niets vergeet.
- Gebruik software die het proces automatiseert en je helpt met deponering via SBR en ervoor zorgt dat je niets vergeet.
- Houd het contact met je klant helder en tijdig. Goede communicatie voorkomt onduidelijkheden en vertraging.
Deponeer jaarrekeningen voor bv's met Fiscaal‑online.nl
Met de jaarrekening software van Fiscaal‑online.nl maak je het controleren en deponeren van jaarrekeningen een stuk eenvoudiger. Je werkt in 1 omgeving, zonder losse bestanden of ingewikkelde aanleverspecificaties. In plaats daarvan lever je snel en veilig aan via SBR.
Onze oplossing is speciaal ontwikkeld voor accountants, boekhouders en fiscalisten die efficiënt willen werken:
- Tijdbesparend: Minder handwerk, meer automatisering.
- Voorkom fouten: Ingebouwde controles zorgen dat alles klopt.
- Directe deponering via SBR: 1 klik en je bent klaar.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Je kunt de opsteltermijn eenmalig met 5 maanden verlengen. De uiterste deponeringstermijn blijft 12 maanden na het einde van het boekjaar.
Ja, ook een slapende bv moet jaarlijks een jaarrekening opstellen en deponeren.
Een verlengd boekjaar mag, bijvoorbeeld bij oprichting. De uiterste deponeringstermijn schuift mee op basis van de einddatum van dat boekjaar.
Een micro-onderneming hoeft slechts een verkorte balans en een beperkte toelichting in te dienen.
Ja, de gedeponeerde jaarrekening wordt openbaar gemaakt via de KVK.