Uitstel deponeren jaarrekening
Uitstel deponeren jaarrekening
Het kan gebeuren: de jaarrekening van je klant is nog niet klaar, maar de wettelijke termijn voor deponeren komt al in zicht. Gelukkig kun je in sommige gevallen uitstel aanvragen. Op deze pagina lees je wanneer dat mogelijk is, hoe het werkt, aan welke voorwaarden je moet voldoen en hoe je voorkomt dat je in tijdnood komt. Ook zetten we veelgemaakte valkuilen op een rij én krijg je praktische tips om het uitstelproces soepel te laten verlopen.
Soms is uitstel gewoon nodig. Bijvoorbeeld omdat nog niet alle financiële stukken compleet zijn, of omdat de goedkeuring van de jaarrekening wat langer op zich laat wachten. Het is belangrijk om tijdig te handelen, zodat jij en je klant niet voor verrassingen komen te staan. En door de juiste tools, zoals de software van Fiscaal‑online.nl, maak je uitstel aanvragen voor het deponeren van de jaarrekening voor jezelf en je klant een stuk eenvoudiger.
Wat is uitstel voor deponering van de jaarrekening?
Uitstel voor deponering betekent dat je extra tijd krijgt om de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KVK) te deponeren. Dit geldt alleen voor besloten vennootschappen (bv's) en naamloze vennootschappen (nv's) en kan tot maximaal 5 maanden na de standaardtermijn.
Om dit goed te begrijpen, is het handig om het proces even kort uit te splitsen:
- Opmaaktermijn: Binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar moet de jaarrekening worden opgemaakt.
- Goedkeuring: Daarna heeft de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) nog maximaal 2 maanden om de jaarrekening goed te keuren.
- Deponering: Vervolgens moet de goedgekeurde jaarrekening binnen 8 dagen worden gedeponeerd bij de KVK.
Het uitstel geldt dus alleen voor de deponering, niet voor de opmaaktermijn. Die blijft strak op 5 maanden staan.
Wanneer kun je uitstel aanvragen?
Een bv of nv mag maximaal 5 maanden uitstel krijgen voor het deponeren van de jaarrekening. De uitstelperiode begint direct na afloop van de opmaaktermijn van 5 maanden. In totaal heb je dus maximaal 10 maanden na het einde van het boekjaar om de jaarrekening te deponeren, als het uitstel op de juiste manier is vastgelegd.
Uitstel deponeren jaarrekening aanvragen: hoe werkt het?
Uitstel voor het deponeren van de jaarrekening aanvragen klinkt misschien als een officiële procedure, maar in de praktijk is het vrij eenvoudig. Je hoeft namelijk geen melding te doen bij de KVK. Wat wél nodig is, is dat het uitstel schriftelijk wordt vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA).
Zo regel je het in 3 eenvoudige stappen:
- De klant bespreekt het uitstel tijdens de AVA: De klant geeft aan dat er behoefte is aan extra tijd voor deponering van de jaarrekening.
- De klant legt dit schriftelijk vast in de notulen: Noteer expliciet dat er gebruik wordt gemaakt van de wettelijke geboden mogelijkheid tot uitstel.
- Bewaar de notulen zorgvuldig: Je hoeft ze niet in te dienen bij de KVK, maar ze moeten wel beschikbaar zijn bij een eventuele controle.
Praktische tip: Spreek het uitstel meteen af als blijkt dat het opmaken van de jaarrekening niet tijdig gaat lukken. Dan heb je het op tijd geregeld.
Voorwaarden voor uitstel
Niet elke onderneming kan zomaar uitstel aanvragen. Er gelden een paar duidelijke spelregels:
- Alleen voor bv's en nv's: Uitstel is uitsluitend bedoeld voor besloten vennootschappen (bv's) en naamloze vennootschappen (nv's). Andere rechtsvormen moeten zich houden aan de reguliere termijn.
- Binnen 5 maanden vastleggen: Het besluit tot uitstel moet binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar schriftelijk zijn vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Wacht je langer? Dan vervalt het recht op uitstel.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Uitstel aanvragen betekent niet dat je achterover kunt leunen. Een groot misverstand is dat álle termijnen automatisch opschuiven. In werkelijkheid blijft de opmaaktermijn van de jaarrekening gewoon staan op 5 maanden na het einde van het boekjaar.
Een ander vaak vergeten punt: zonder schriftelijke vastlegging in de notulen van de AVA is er officieel géén uitstel. En dat kan leiden tot boetes of onnodige stress richting de deadline.
Kort samengevat:
- Uitstel geldt alleen voor deponering, niet voor opmaak.
- Zorg dat het besluit op tijd en correct is vastgelegd.
- Documenteer alles netjes, dan sta je sterk bij controle.
Tips voor een soepel uitstelproces
Uitstel aanvragen is eenvoudig, maar het vraagt wel om een beetje structuur. Met deze tips zorg je dat je altijd op tijd handelt:
- Gebruik een checklist bij het afsluiten van een boekjaar: Zo weet je zeker dat je geen stap mist en kun je tijdig beoordelen of uitstel nodig is voor je klant.
- Bespreek het op tijd met je klant: Verwacht je dat de jaarrekening niet binnen de normale termijn afgerond is? Bespreek dit dan direct met de klant. Dat voorkomt last-minute overleg.
- Laat software je werk makkelijker maken: Tools zoals de deponeren software van Fiscaal‑online.nl helpen je met overzicht. Zo behoud je overzicht over deadlines en zie je in 1 oogopslag welke dossiers extra aandacht nodig hebben.
Deponeren met de software van Fiscaal‑online.nl (ook met uitstel)
Of je nu op tijd deponeert of gebruikmaakt van uitstel: overzicht en timing zijn cruciaal. Zoals je hebt gelezen, komt er best wat bij kijken. Deadlines, notulen, voorwaarden... 1 gemist detail kan al gevolgen hebben.
Met de fiscale jaarrekening software van Fiscaal‑online.nl houd je het hele jaar grip op de jaarrekeningen van je klanten. Je deponeert eenvoudig jaarrekening voor micro- en kleine ondernemingen, ook met uitstel. Zo ben je er altijd op tijd bij, met of zonder uitstel.
Werk je voor meerdere klanten? Dan heb je nog meer voordeel. Onze software is speciaal ontworpen voor accountants, boekhouders en belastingadviseurs die efficiënter willen werken. Meer overzicht, minder zorgen, en een soepele deponering van de jaarrekening.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Je loopt het risico op een boete en in ernstige gevallen zelfs bestuurdersaansprakelijkheid. Zorg dus dat je de deadline met uitstel meeneemt in je planning.
Nee, uitstel kan maar 1 keer per boekjaar worden verleend, met een maximale verlenging van 5 maanden.
Ja, ook voor geconsolideerde jaarrekeningen geldt de mogelijkheid tot uitstel, mits je voldoet aan de voorwaarden.
Nee, het uitstel hoeft niet gemeld te worden aan de Belastingdienst of KVK. Vastleggen in de notulen van de AVA is voldoende.
Uitstel geldt alleen voor deponering. De opmaaktermijn van 5 maanden blijft staan, ook als je gebruikmaakt van uitstel.