Deponeren jaarrekening termijn
Als ondernemer of adviseur wil je weten waar je aan toe bent. Want wanneer moet de jaarrekening worden gedeponeerd? En wat zijn precies de wettelijke termijnen? Op deze pagina lees je alles over de deadlines voor het deponeren van de jaarrekening, inclusief de verschillen per rechtsvorm. Ook leggen we uit wanneer de jaarrekening wordt vastgesteld, wat de gevolgen zijn als je te laat bent en hoe je met slimme software altijd binnen de termijn blijft. Zo voorkom je verrassingen en boetes.
Inhoudsopgave
- Deponeren jaarrekening termijn
- Waarom is tijdig deponeren belangrijk?
- Wat is de wettelijke termijn voor het deponeren van de jaarrekening?
- Wanneer wordt de jaarrekening vastgesteld?
- Wat als je te laat bent?
- Altijd op tijd jaarrekening deponeren met software
- Reviews
- Veelgestelde vragen
Waarom is tijdig deponeren belangrijk?
Het op tijd deponeren van de jaarrekening is geen vrijblijvende taak. Het is een wettelijke verplichting voor rechtsvormen, zoals bv's en nv's. De verantwoordelijkheid ligt formeel bij de bestuurder, maar in de praktijk ben jij als adviseur, boekhouder of fiscalist degene die het regelt. En dat is maar goed ook, want bij te late deponering loopt je klant risico op boetes van de Kamer van Koophandel en kan zelfs privé aansprakelijk worden gesteld bij een eventueel faillissement. Reden genoeg dus om de deponeringstermijn goed in de gaten te houden.
Wat is de wettelijke termijn voor het deponeren van de jaarrekening?
De termijn voor het deponeren van de jaarrekening begint bij het opstellen ervan. Na afloop van het boekjaar heb je als onderneming in principe 5 maanden de tijd om de jaarrekening op te stellen. Is dat niet haalbaar? Dan kun je dit met een bestuursbesluit verlengen met nog eens 5 maanden. Vervolgens moet de jaarrekening worden vastgesteld, meestal door de aandeelhouders. Daarna heb je nog 2 maanden de tijd om te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Tot slot geldt: binnen 8 dagen na deponeren moet de jaarrekening worden gepubliceerd.
Hieronder de termijnen op een rijtje:
- Opstellen jaarrekening: binnen 5 maanden na einde boekjaar;
- Verlenging mogelijk: 5 maanden extra (met bestuursbesluit);
- Vaststelling jaarrekening: voor of op uiterlijk 10 maanden na einde boekjaar;
- Deponeren jaarrekening: binnen 2 maanden na vaststelling;
- Publicatie: binnen 8 dagen na deponering;
- Uiterste datum: maximaal 12 maanden na het einde van het boekjaar.
Met andere woorden: het hele traject, van boekjaar tot publicatie, moet binnen 1 jaar zijn afgerond.
Termijnen per rechtsvorm
Voor een besloten vennootschap (bv) gelden de wettelijke termijnen zoals hierboven beschreven. Dit is de meest voorkomende rechtsvorm waarvoor jij als adviseur of boekhouder de jaarrekening deponeert.
Voor andere rechtsvormen wijken de regels af:
| Rechtsvorm | Jaarrekening verplicht? | Deponeren verplicht? | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Bv (besloten vennootschap) | Ja | Ja | Binnen 12 maanden, volgens wettelijke termijnen |
| Nv (naamloze vennootschap) | Ja | Ja | Dezelfde regels als bv |
| Stichting | Ja (vanaf € 6 miljoen omzet) | Ja | Alleen als aan bepaalde criteria voldaan is |
| Vereniging | Ja (vanaf € 6 miljoen omzet) | Ja | Dezelfde regels als stichting |
| Eenmanszaak | Nee | Nee | Geen jaarrekeningverplichting |
| Vof (vereniging onder firma) | Nee | Nee | Alleen verplicht als er een rechtspersoon bij is betrokken |
Vooral voor de bv en nv zijn de regels strikt. Voor stichtingen en verenigingen gelden de verplichtingen alleen als ze een bepaalde omvang hebben. En bij eenmanszaken en vof's is het meestal niet nodig om een jaarrekening te deponeren, maar inzicht in de cijfers blijft natuurlijk belangrijk.
Wanneer wordt de jaarrekening vastgesteld?
Het vaststellen van de jaarrekening betekent dat de aandeelhouders akkoord geven op de opgestelde cijfers. Dit is iets anders dan het opstellen, wat je als accountant of boekhouder doet namens het bestuur. Pas na vaststelling mag de jaarrekening worden gedeponeerd.
Een soepel proces begint met duidelijke communicatie tussen bestuur en aandeelhouders. Plan het vaststellingsmoment tijdig in en zorg dat alle stukken compleet en correct zijn. Zo voorkom je vertraging in de deponering. Een jaarrekening wordt altijd gedeponeerd in SBR-formaat (Standard Business Reporting), zoals voorgeschreven door de Belastingdienst.
Wat als je te laat bent?
Ben je te laat met deponeren, dan kan dat vervelende gevolgen hebben. Denk aan boetes van de KVK of, in het uiterste geval, bestuurdersaansprakelijkheid bij een faillissement. Gelukkig zijn dit soort situaties meestal goed te voorkomen.
Zorg voor een strak proces met heldere deadlines, zet automatische reminders in je agenda en maak gebruik van software die je helpt met deponering. Onze software biedt voortgangsinzichten en koppelingen met de KVK. Zo ben je altijd op tijd en houd je tijd over voor belangrijker werk.
Altijd op tijd jaarrekening deponeren met software
Met de jaarrekening software van Fiscaal-online.nl wordt deponeren eenvoudig. Geen losse Excel-bestanden of stress vlak voor de deadline, maar een gestroomlijnd proces dat speciaal is ontwikkeld voor accountants, boekhouders en belastingadviseurs.
De voordelen op een rij:
- Eenvoudig jaarrekeningen indienen bij de KVK;
- Grip op jaarrekeningen;
- Foutloze verwerking van de jaarrekening;
- Directe koppeling met de KVK;
- Alles overzichtelijk op 1 plek geregeld.
Zo weet je zeker dat je niets mist en kun je jouw klanten altijd een betrouwbare service bieden, binnen de deadlines. Efficiënt voor jou, geruststellend voor je klant.
Reviews
Ruim 6.000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen opstellen en deponeren?
Opstellen is het maken van de jaarrekening, deponeren is het indienen ervan bij de KVK.
Moet je deponeren bij verlengd boekjaar?
Ja, ook bij een verlengd boekjaar geldt de wettelijke termijn van maximaal 12 maanden na afloop van het boekjaar.
Wat is de uiterste datum voor deponeren?
Uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar moet de jaarrekening zijn gedeponeerd.
Wat gebeurt er na het deponeren van de jaarrekening?
Binnen 8 dagen na deponeren wordt de jaarrekening automatisch gepubliceerd in het Handelsregister.
Wat is het verschil tussen publicatie en deponering van de jaarrekening?
Deponeren is het indienen bij de KVK. Publicatie is het moment waarop de jaarrekening zichtbaar wordt voor derden.
Wat is SBR/XBRL en waarom is dat verplicht bij deponeren?
SBR (Standard Business Reporting) is de verplichte standaard voor digitale aanlevering. XBRL is het gebruikte formaat. Het zorgt voor snellere verwerking en minder fouten en is ingesteld door de Belastingdienst.