Jaarrekening
Jaarrekening
Als boekhouder of accountant controleer je jaarlijks de opgestelde jaarrekening voor je klant. Dat doe je niet alleen omdat het verplicht is, maar vooral om financiële duidelijkheid te bieden. De jaarrekening geeft inzicht in de prestaties van een onderneming en dient als verantwoording richting bijvoorbeeld de Belastingdienst, bank of aandeelhouders.
Op deze pagina lees je wat er allemaal in een jaarrekening zit, hoe je in 5 overzichtelijke stappen een jaarrekening controleert en hoe je deze vervolgens kunt deponeren. Slimme software neemt je daarbij veel werk uit handen, en daar vertellen we je graag meer over.
De jaarrekening uitgelegd: wat zit erin?
Een volledige jaarrekening bestaat uit een paar vaste onderdelen die samen een compleet financieel overzicht van de onderneming geven:
- Balans: Laat zien wat de onderneming bezit (activa) en hoe dit is gefinancierd (passiva).
- Winst- en verliesrekening: Geeft inzicht in alle inkomsten en uitgaven van het boekjaar.
- Toelichting op de cijfers: Verklaart bijzondere posten, schattingen en keuzes in de verslaglegging.
- Kasstroomoverzicht (optioneel): Voor grotere bedrijven, toont de in- en uitgaande geldstromen.
Jaarrekening controleren in 5 stappen
Het controleren van een jaarrekening lijkt misschien een flinke klus, maar als je het stapsgewijs aanpakt is het overzichtelijk en goed te doen. Hieronder vind je de 5 belangrijkste stappen, van het controleren van verzamelde gegevens tot het klaarzetten voor deponering.
Stap 1: Verzamel alle benodigde gegevens
Een goede voorbereiding is het halve werk. Begin met het verzamelen van alle financiële en administratieve gegevens die je nodig hebt om de jaarrekening te controleren. Denk hierbij aan:
- Het grootboek;
- Bankafschriften;
- Debiteuren- en crediteurenlijsten;
- Voorraad- en inventarisgegevens;
- Contracten of leaseoverzichten (indien van toepassing).
Zorg ervoor dat alle gegevens compleet zijn en dat je niet op het laatste moment nog stukken moet opvragen bij je klant.
Stap 2: Verwerk de boekhouding volledig
Controleer of de boekhouding volledig en correct is verwerkt. Let op:
- Zijn alle transacties geboekt en gecategoriseerd?
- Zijn de btw-aangiften gedaan en kloppen ze?
- Is er sprake van dubbele boekingen of ontbrekende mutaties?
- Zijn de balansrekeningen up-to-date (denk aan afschrijvingen, overlopende posten)?
Een sluitende boekhouding vormt de basis voor een betrouwbare jaarrekening.
Stap 3: Controleer de balans en winst- en verliesrekening
Gebruik de verwerkte cijfers om de belangrijkste onderdelen van de jaarrekening te controleren:
- Balans: Overzicht van activa en passiva op de peildatum;
- Winst- en verliesrekening: Weergave van de opbrengsten en kosten over het boekjaar.
Zorg dat je aansluitingen maakt met het voorgaande jaar, zodat eventuele afwijkingen verklaarbaar zijn.
Stap 4: Voeg toelichting toe (bijvoorbeeld op bijzondere posten)
Een jaarrekening is meer dan alleen cijfers. Voeg een heldere toelichting toe waarin je onder meer ingaat op:
- Bijzondere posten (zoals investeringen of eenmalige kosten);
- Belangrijke keuzes in waarderingsgrondslagen;
- Eventuele gebeurtenissen na balansdatum die van belang zijn voor de lezer.
De toelichting maakt de jaarrekening begrijpelijk en versterkt het vertrouwen in de cijfers.
Stap 5: Controleer en sluit af
Doe een laatste check voordat je de jaarrekening goedkeurt:
- Voer een interne controle uit op consistentie en volledigheid.
- Laat eventueel een externe partij meekijken.
- Gebruik software om fouten op te sporen of afrondingsverschillen te signaleren.
Is alles gecontroleerd? Deponeer de jaarrekening dan direct bij de Kamer van Koophandel (KVK). Met de jaarrekening software van Fiscaal‑online.nl zet je de volledige jaarrekening met 1 klik klaar voor deponering. Eenvoudig, veilig en foutloos.
Jaarrekening deponeren: hoe werkt dat?
Niet elke onderneming hoeft een jaarrekening te deponeren, maar voor veel rechtsvormen is het wél verplicht. Heb je een klant met een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv)? Dan moet je jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de KVK. Ook sommige stichtingen en verenigingen zijn verplicht om te deponeren, afhankelijk van hun omvang.
De jaarrekening wordt digitaal ingediend via SBR (Standard Business Reporting). Dit formaat is verplicht en zorgt voor een uniforme verwerking van gegevens. Met de software van Fiscaal‑online.nl dien je de jaarrekening voor micro- en kleine ondernemingen direct in bij de KVK, volledig in SBR-formaat. Zo bespaar je tijd en voorkom je handmatig werk. Je klant ziet dat het goed geregeld is, en jij houdt tijd over.
Jaarrekening software: slimmer werken voor jou en je klant
Een jaarrekening deponeren hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met de slimme jaarrekening software van Fiscaal‑online.nl werk je efficiënter en foutloos. Vanuit je boekhoudpakket importeer je direct de juiste gegevens in Fiscaal‑online.nl en houd je meer tijd over voor je klant.
De voordelen op een rij:
- Slimme import van cijfers uit je boekhouding;
- Snel en eenvoudig de opgestelde jaarrekening deponeren;
- Directe SBR-deponering bij de KVK (inclusief bevestiging);
- Altijd up-to-date met de laatste wet- en regelgeving;
- Geen overbodige functionaliteiten, wel maximale focus.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
De jaarrekening bevat de cijfers (zoals de balans en winst- en verliesrekening). Het jaarverslag is breder en bevat ook een toelichting van het bestuur en vaak een toekomstvisie.
Ja, dat kan met gespecialiseerde boekhoud- of rapportagesoftware. Met Fiscaal‑online.nl kun je de jaarrekening niet opstellen, maar wel eenvoudig en professioneel deponeren.
Voor bv's geldt: binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar moet de jaarrekening zijn opgesteld. Deponeren bij de KVK moet binnen 8 dagen daarna.
Nee, bij Fiscaal‑online.nl kun je alleen jaarrekening deponeren voor micro- en kleine ondernemingen.
Ja, dat kan. Je kunt binnen je account eenvoudig meerdere jaarrekeningen klaarzetten en achter elkaar deponeren.