Deponeren jaarrekening termijn

Jaarrekening stichting

Heb je een stichting als klant en wil je weten hoe het zit met de jaarrekening? Op deze pagina lees je precies wanneer een jaarrekening verplicht is voor een stichting, wat erin moet staan en hoe je deze opstelt. Je vindt voorbeelden van jaarrekeningen, leert of en wanneer je moet deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK), en hoe goedkeuring en ondertekening verloopt. Ook ontdek je hoe Fiscaal-online.nl je daarbij ondersteunt met slimme, gebruiksvriendelijke software die het indienen van de jaarrekening eenvoudiger maakt.

Inhoudsopgave

• Jaarrekening stichting
• Is een jaarrekening verplicht voor een stichting?
• Wettelijke eisen jaarrekening voor een stichting
• Voorbeeld jaarrekening stichting
• Deponeren van de jaarrekening: wanneer en hoe?
• Goedkeuren en ondertekenen
• Hoe Fiscaal-online.nl helpt bij jaarrekeningen voor stichtingen
• Reviews
• Veelgestelde vragen

Is een jaarrekening verplicht voor een stichting?

Of je als stichting verplicht bent een jaarrekening op te stellen, hangt af van je situatie. Er zijn namelijk verschillen tussen kleine en grote stichtingen:

• Kleine stichtingen: Kleine stichtingen zijn stichtingen zonder commerciële activiteiten en met beperkte financiële omvang. Deze stichtingen hebben vaak géén verplichting tot het opstellen of deponeren van een jaarrekening.
• Grotere of actieve stichtingen: Grotere of actieve stichtingen zijn stichtingen met personeel, economische activiteiten of substantiële inkomsten. Deze stichtingen moeten wél een jaarrekening opstellen. Soms geldt zelfs een deponeringsverplichting bij de KVK.

Daarnaast geldt voor sommige stichtingen een publicatieplicht. Dit betekent dat je financiële gegevens openbaar moet maken, zodat belanghebbenden (zoals donateurs of subsidieverstrekkers) inzicht krijgen in de financiële situatie van je stichting. De exacte regels hangen af van je grootte, rechtsvorm en activiteiten.

Wettelijke eisen jaarrekening voor een stichting

Een jaarrekening van een stichting moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Ook al is er vaak geen verplichting tot accountantscontrole, de inhoud zelf ligt wel vast. De jaarrekening moet in elk geval de volgende onderdelen bevatten:

• Balans: Een overzicht van bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de stichting aan het einde van het boekjaar.
• Staat van baten en lasten: Hierin staat welke inkomsten (baten) en uitgaven (lasten) de stichting heeft gehad in het afgelopen boekjaar.
• Toelichting op balans en staat van baten en lasten: Een nadere uitleg van cijfers en posten, inclusief een toelichting op de activiteiten van de stichting en (indien van toepassing) de beloning van bestuurders.

Daarnaast zijn er nog een paar belangrijke formele vereisten:

• Ondertekening: De jaarrekening moet door alle bestuursleden van de stichting worden ondertekend. Heeft de stichting een Raad van Toezicht (RvT)? Dan moeten ook alle toezichthouders hun handtekening zetten. Deze ondertekening is verplicht en geldt dus voor het hele bestuur, niet alleen de penningmeester.
• Termijn: De jaarrekening moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar worden vastgesteld, doorgaans dus vóór 1 juli. Het vaststellende orgaan (zoals genoemd in de statuten) mag deze termijn eventueel verlengen.
• Controle: Voor stichtingen zijn er geen wettelijke voorschriften voor controle van de jaarrekening. Een kascommissie, zoals verplicht is bij verenigingen, is dus niet nodig.

Voorbeeld jaarrekening stichting

Een goed voorbeeld zegt vaak meer dan een lange tekst. Zeker bij het opstellen van een jaarrekening kan een visueel voorbeeld helpen om structuur en inhoud beter te begrijpen. Het maakt meteen duidelijk welke onderdelen verplicht zijn en hoe je de cijfers overzichtelijk presenteert.

Bekijk onderstaand voorbeeld van een jaarrekening voor een stichting.

Een voorbeeld jaarrekening bevat doorgaans:

• Een balans die activa en passiva toont;
• Een staat van baten en lasten met overzicht van inkomsten en uitgaven;
• Een toelichting met uitleg over posten, activiteiten en eventuele beloningen van bestuurders.

Let op: met de software van Fiscaal-online.nl kun je de jaarrekening alleen deponeren, niet opstellen.

Kleine vs. grote stichting

De opbouw van de jaarrekening kan verschillen per type stichting:

• Kleine stichting: Heeft vaak een eenvoudige jaarrekening met beperkte toelichting. Minder regels, minder verplichtingen.
• Grote stichting: Moet een uitgebreide jaarrekening opstellen, soms inclusief controle en verplichte deponering. Ook de toelichting is vaak uitgebreider, vooral als er substantiële subsidies of donaties binnenkomen.

Deponeren van de jaarrekening: wanneer en hoe?

Sommige stichtingen moeten hun jaarrekening deponeren bij de KVK. Dit geldt vooral als je stichting een onderneming voert en belastingplichtig is, of wanneer je stichting als middelgroot of groot wordt gezien. Deponeren gaat via het online portaal van de KVK of met de software van Fiscaal-online.nl, die SBR (Standard Business Reporting) ondersteunt.

Met Fiscaal-online.nl is het zo geregeld: De software stelt automatisch de juiste rapportage op en zorgt voor een foutloze digitale aanlevering. Alles gebeurt netjes binnen de wettelijke termijnen en volgens de eisen. Zo houd jij tijd over voor belangrijkere zaken.

Goedkeuren en ondertekenen

De jaarrekening van een stichting is pas officieel als deze is goedgekeurd en ondertekend. De regels zijn helder:

• Ondertekening: Alle bestuursleden moeten de jaarrekening ondertekenen. Heeft de stichting een Raad van Toezicht? Dan ondertekenen ook de toezichthouders.
• Goedkeuring: Het orgaan dat volgens de statuten bevoegd is, stelt de jaarrekening vast. Dat kan het bestuur zelf zijn, of een aparte raad.
• Definitief: Zodra de jaarrekening is vastgesteld en ondertekend, is deze definitief. Daarna kan, als dat verplicht is, de deponering en uiteindelijk de publicatie volgen.

Reviews

Ruim 6.000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.

• Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
• Deskundig & snel Support Center;
• Erkend door de Belastingdienst;
• Zowel losse modules als totaaloplossingen;
• Geen eHerkenning en DigiD nodig.

Veelgestelde vragen