Deponeringsplicht
Deponeringsplicht
Ben je als accountant, boekhouder of belastingadviseur benieuwd of je klant verplicht is om een jaarrekening te deponeren? Dan ben je hier aan het juiste adres. Op deze pagina ontdek je precies wat de deponeringsplicht inhoudt, voor wie deze verplichting geldt en hoe je ervoor zorgt dat je klanten altijd op tijd en correct deponeren. Of het nu gaat om een bv, stichting of andere rechtsvorm, we leggen het helder uit.
En werk je al met Fiscaal‑online.nl? Dan wordt het deponeren nóg makkelijker. Minder werk, meer nauwkeurigheid en altijd conform de laatste wet- en regelgeving.
Wat is de deponeringsplicht?
De deponeringsplicht betekent dat bepaalde organisaties wettelijk verplicht zijn om jaarlijks hun jaarrekening openbaar te maken via de Kamer van Koophandel (KVK). Dit heet 'deponeren'. Het doel? Transparantie. Zo kunnen bijvoorbeeld leveranciers of investeerders zien hoe een organisatie er financieel voor staat.
Voor jou als accountant, boekhouder of belastingadviseur is dit een belangrijk onderdeel van de dienstverlening richting je klanten. Niet alleen omdat het wettelijk moet, maar ook omdat tijdige en correcte deponering een teken is van professionaliteit en vertrouwen wekt bij derden. Bovendien voorkom je ermee dat je klant straks een boete krijgt.
Voor wie geldt de deponeringsplicht?
Niet elke organisatie is verplicht om een jaarrekening te deponeren, maar voor veel rechtsvormen is het wel vaste prik. Hier vind je in 1 overzicht voor wie de deponeringsplicht geldt:
- Besloten vennootschap (bv);
- Naamloze vennootschap (nv);
- Stichting (onder voorwaarden);
- Vereniging (onder voorwaarden);
- Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij.
- Eenmanszaak;
- Maatschap;
- Vennootschap onder firma (vof);
- Commanditaire vennootschap (cv).
Deze rechtsvormen hoeven geen jaarrekening te deponeren, omdat deze fiscaal direct aan de ondernemer zijn gekoppeld en transparantie via de KVK minder van toepassing is.
Uitzonderingen en praktijkvoorbeelden:
- Stichting die subsidies ontvangt: Deponeringsplicht van toepassing, omdat financiële verantwoording aan subsidiegevers vereist is.
- Kleine stichting zonder commerciële activiteiten: Vaak géén deponeringsplicht, mits de inkomsten en balanslimieten onder de wettelijke grens blijven. Dit betekent een balanswaarde van maximaal € 6.600.000, een netto-omzet van maximaal € 13.200.000 en maximaal 50 fte in dienst.
- Slapende bv zonder omzet of activiteiten: Een slapende bv (zonder actieve bedrijfsactiviteiten) is toch verplicht te deponeren. Ook als er geen winst of omzet is, blijft de verplichting bestaan zolang de bv ingeschreven staat.
Wanneer is deponeren verplicht?
De wettelijke termijnen voor het deponeren van een jaarrekening (bv/nv):
- Binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar opstellen.
- Eventueel verlenging met maximaal 5 maanden.
- Binnen 8 dagen na goedkeuring deponeren bij de KVK.
- Uiterste deadline: 12 maanden na afloop boekjaar.
Let op: ook stichtingen en verenigingen met deponeringsplicht houden deze termijnen aan.
Te laat of niet deponeren kan leiden tot:
- Aansprakelijkheid van bestuurders bij faillissement.
- Boete vanuit de KVK.
- Twijfel bij financiers of zakenpartners over de betrouwbaarheid van de organisatie.
Wat moet je deponeren?
Wat je precies moet deponeren, hangt af van de grootte van de organisatie. De wet maakt onderscheid tussen 4 grootteklassen, elk met eigen rapportageverplichtingen
- Micro: Uitsluitend een verkorte balans;
- Klein: Balans + beperkte toelichting, geen winst- en verliesrekening;
- Middelgroot: Balans, toelichting en beperkte winst- en verliesrekening;
- Groot: Volledige jaarrekening, inclusief bestuursverslag en accountantsverklaring.
Voor de KVK deponeer je meestal geen volledige jaarrekening (tenzij de organisatie groot is en aan alle eisen voldoet), maar een publicatieversie: een afgeslankte versie met alleen de onderdelen die wettelijk openbaar moeten zijn. De rest blijft intern.
Deponeringsplicht bv vs. stichting
Zowel een bv als een stichting kan deponeringsplichtig zijn, maar de regels verschillen.
Voor een bv geldt altijd de deponeringsplicht. Of de bv nu actief is of 'slapend', er moet jaarlijks een jaarrekening worden gedeponeerd. Dit is wettelijk verplicht, ongeacht de omzet of activiteiten.
Voor een stichting geldt de deponeringsplicht alleen als zij een onderneming drijft, zoals bij commerciële activiteiten of het ontvangen van subsidies. Daarbij moet de stichting ook voldoen aan minimaal 2 of 3 groottecriteria (balans, omzet, personeel).
Advies aan je klant:
- Check bij een stichting altijd of er sprake is van een onderneming. Zo ja? Dan is de kans groot dat de deponeringsplicht geldt.
- Bij een slapende bv is de deponering vaak snel geregeld, maar het moet wel gebeuren. Herinner je klant hier jaarlijks aan.
- Gebruik de software van Fiscaal‑online.nl om de jaarrekening te deponeren en om directe bevestiging te krijgen van de KVK.
Deponeer eenvoudig met Fiscaal‑online.nl
Deponeren hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met de fiscale software van Fiscaal‑online.nl deponeer je moeiteloos de juiste jaarrekening voor jouw klant, of het nu gaat om een stichting of bv. De jaarrekening software zorgt voor de juiste structuur, houdt rekening met de actuele wet- en regelgeving en helpt je stap voor stap bij het deponeren van de jaarrekening via SBR.
Wat zijn de voordelen?
- Minder tijd kwijt aan handmatig controleren.
- Altijd de juiste indeling, afgestemd op micro of klein.
- Up-to-date volgens de laatste eisen van de KVK en wetgeving.
Zo werk je sneller, nauwkeuriger en foutloos. En je klant? Die ziet dat jij je zaken perfect op orde hebt.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
De KVK kan een boete opleggen. Bij een faillissement kunnen bestuurders aansprakelijk worden gesteld.
Ja, kleine, niet-commerciële stichtingen hoeven meestal niet te deponeren.
Minimaal 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.
Het bestuur. Bij bv's en nv's dus de statutair bestuurders.
Via het KVK-portaal of de bevestiging vanuit de software waarmee je deponeert.
Voor het indienen van een deponering kun je via Fiscaal‑online.nl geen machtiging aanvragen. Voor de meeste aangiften is dat via software namelijk niet nodig (bijvoorbeeld inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting).