Deponeren jaarrekening KVK
Wil je voor je klanten de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK)? Op deze pagina lees je wat dat precies inhoudt, wanneer het moet en voor welke bedrijven het geldt. We leggen uit wat er in een jaarrekening moet staan, hoe het indienen stap voor stap werkt, wat het kost en hoe je dit soepel regelt met slimme software.
Werk je met micro, kleine, middelgrote of grote ondernemingen? Dan weet je na het lezen precies wat je moet doen.
Inhoudsopgave
- Deponeren jaarrekening KVK
- Wat is een KVK-jaarrekening?
- Wanneer moet je een jaarrekening deponeren bij de KVK?
- Welke bedrijven moeten deponeren en wat moet je aanleveren?
- Hoe het deponeringsproces werkt: stap voor stap
- Wat kost het om een jaarrekening te deponeren?
- Jaarrekening deponeren bij de KVK met software
- Reviews
- Veelgestelde vragen
Wat is een KVK-jaarrekening?
Een KVK-jaarrekening is een financieel overzicht van een onderneming over het afgelopen jaar. Denk aan de balans, de winst- en verliesrekening en (afhankelijk van de bedrijfsgrootte) een korte toelichting of een uitgebreid bestuursverslag. Je dient de jaarrekening in bij de KVK. Daarna wordt deze openbaar. Zo kunnen bijvoorbeeld leveranciers of investeerders zien hoe het bedrijf er financieel voorstaat.
Heeft je klant een micro-onderneming (omzet tot € 900.000) of een klein bedrijf (omzet tot € 15.000.000)? Dan mag je de jaarrekening eventueel ook zelf deponeren bij de KVK.
Wanneer moet je een jaarrekening deponeren bij de KVK?
De termijn voor het deponeren hangt af van de rechtsvorm van de onderneming. Voor bv's en nv's gelden de volgende stappen:
- Binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar: De jaarrekening moet zijn opgemaakt
- Binnen 2 maanden daarna: De aandeelhouders stellen de jaarrekening vast.
- Binnen 8 dagen na vaststelling: Je deponeert de jaarrekening bij de KVK.
Het is niet mogelijk om uitstel aan te vragen voor het opmaken van de jaarrekening, wel voor het deponeren. De specifieke termijnen voor deponeren zijn afhankelijk van de soort rechtspersoon. De jaarrekening moet in ieder geval binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn.
Uitzonderingen
- Eenmanszaken: Eenmanszaken zijn vrijgesteld van de deponeringsplicht. Zij hoeven geen jaarrekening te publiceren bij de KVK.
- Vennootschappen onder firma (vof's): Vof's zijn geen rechtspersonen en vallen dus buiten de deponeringsplicht.
Gevolgen van te laat of niet deponeren zijn onder meer:
- Aansprakelijkheidsrisico voor bestuurders bij faillissement;
- Mogelijke boetes of dwangsommen;
- Schade aan het vertrouwen van zakenpartners.
Welke bedrijven moeten deponeren en wat moet je aanleveren?
Niet elke onderneming hoeft dezelfde jaarrekening te deponeren. Wat je moet aanleveren, hangt af van de grootte van het bedrijf. De KVK verdeelt ondernemingen in vier categorieën: micro, klein, middelgroot en groot. Elke groep heeft z'n eigen regels:
| Categorie | Verplichte onderdelen jaarrekening |
|---|---|
| Micro | Uitsluitend de balans |
| Klein | Balans + toelichting |
| Middelgroot | Balans + toelichting + winst- en verliesrekening |
| Groot | Volledige jaarrekening + bestuursverslag + accountantsverklaring |
De grootte wordt bepaald aan de hand van 3 criteria: omzet, balanstotaal en gemiddeld aantal werknemers per jaar. Voldoe je 2 opeenvolgende boekjaren aan minimaal 2 van de 3 criteria van een bepaalde categorie? Dan valt je onderneming in die klasse. Onderstaand de grenswaarden per categorie:
| Categorie | Omzet | Balanstotaal | Medewerkers |
|---|---|---|---|
| Micro | ≤ € 900.000 | ≤ € 450.000 | ≤ 10 |
| Klein | ≤ € 15.000.000 | ≤ € 7.500.000 | ≤ 50 |
| Middelgroot | ≤ € 50.000.000 | ≤ € 25.000.000 | ≤ 250 |
| Groot | > € 50.000.000 | > € 25.000.000 | > 250 |
Let op: Bij Fiscaal-online.nl kun je enkel de jaarrekening deponeren voor micro- en kleine ondernemingen.
Hoe het deponeringsproces werkt: stap voor stap
Het deponeren van een jaarrekening hoeft niet lastig te zijn. Of je het nu handmatig doet via het KVK-portaal of automatisch via software: het proces bestaat uit een paar vaste stappen:
-
Jaarrekening opstellen: Zorg dat de jaarrekening compleet en juist is, afgestemd op de grootte van de onderneming.
Let op: met de software van Fiscaal-online.nl kun je de jaarrekening alleen deponeren, niet opstellen.
-
Instemming van het bestuur: Bij bv's en nv's moet het bestuur de jaarrekening goedkeuren voordat je mag deponeren.
-
Digitaal aanleveren via SBR/XBRL: De KVK accepteert alleen nog digitale deponeringen in het SBR/XBRL-formaat. Dat kan via het KVK-portaal of eenvoudiger via software zoals Fiscaal-online.nl.
-
Verzenden van de deponering: Upload het bestand in het portaal of verstuur het direct vanuit je software.
-
Bevestiging van de KVK: Na succesvolle indiening krijg je een bevestiging. Zo weet je dat alles goed is binnengekomen.
-
Publicatie: De KVK publiceert de jaarrekening in het Handelsregister. Daarna is deze zichtbaar voor iedereen.
Wat kost het om een jaarrekening te deponeren?
Deponeren bij de KVK is gratis. Je betaalt dus niets voor het deponeren zelf. Maar of je het handmatig of via software doet, heeft wel invloed op je tijd én gemak.
Gebruik je software zoals Fiscaal-online.nl? Dan betaal je een vaste licentie en kun je onbeperkt jaarrekeningen indienen voor je klanten. Ideaal als je werkt voor meerdere bv's. Het proces is sneller, overzichtelijker en foutloos.
En wat als je te laat bent?
Te laat deponeren kan vervelende gevolgen hebben, waaronder:
- Bestuurders kunnen aansprakelijk worden gesteld bij faillissement;
- Boetes of dwangsommen bij langdurige vertraging;
- Tijdverlies door achteraf corrigeren;
- Slechte indruk bij zakenpartners, banken of investeerders.
Jaarrekening deponeren bij de KVK met software
Een jaarrekening handmatig deponeren via het KVK-portaal kan prima, als je dit maar af en toe doet. Maar heb je meerdere klanten of werk je met complexere cijfers? Dan is jaarrekening software een stuk efficiënter.
Met Fiscaal-online.nl maak je het jezelf makkelijk. Speciaal ontwikkeld voor professionals, inclusief de volgende voordelen:
- Automatische omzetting naar SBR/XBRL;
- Directe verzending naar de KVK vanuit je vertrouwde omgeving;
- Minder kans op fouten;
- Sneller en overzichtelijker proces;
- Meteen een bevestiging zodra de deponering is gelukt.
Reviews
Ruim 6.000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen deponeren en publiceren?
Deponeren is het indienen van de jaarrekening bij de KVK. Publicatie gebeurt daarna automatisch door de KVK in het Handelsregister.
Moet ik ook algemene voorwaarden deponeren bij de KVK?
Dat is niet verplicht, maar het kan handig zijn om aan te tonen welke voorwaarden op een bepaald moment golden.
Kan ik mijn jaarrekening voorlopig deponeren?
Ja, maar wel onder bepaalde voorwaarden. Zo moet ook de niet-vastgestelde versie door het bestuur zijn ondertekend en ben je verplicht om een versie met de tekst 'niet-vastgesteld' te deponeren.
Hoe werkt het deponeren voor stichtingen?
Stichtingen met een onderneming moeten soms ook deponeren, bijvoorbeeld bij een jaarlijkse omzet van meer dan € 6 miljoen in 2 achtereenvolgende jaren. De omvang van de stichting bepaalt welke gegevens je precies moet aanleveren.
Hoe weet ik of de KVK mijn deponering goed heeft ontvangen?
Je ontvangt een bevestiging na succesvol deponeren, via het KVK-portaal of je software.
Zijn er uitzonderingen op de deponeringsplicht?
Ja. Eenmanszaken, vof's en maatschappen hoeven géén jaarrekening te deponeren omdat zij geen rechtspersoonlijkheid hebben en daardoor niet onder de publicatieplicht van het handelsregister vallen.
Wat zijn de kosten van deponeren via Fiscaal-online.nl?
De licentie 'Deponeren' kost € 99,95 per jaar. Je betaalt ook 5 credits per deponering.