Jaarrekening vereniging
Jaarrekening vereniging
Is je klant een vereniging en vraag je je af of je een jaarrekening moet opstellen? Dan ben je aan het juiste adres. Op deze pagina ontdek je wanneer een jaarrekening verplicht is voor een vereniging, wat erin moet staan en hoe het zit met het deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK). Je vindt een duidelijk voorbeeld van een jaarrekening voor verenigingen en we leggen uit wie moet ondertekenen en wanneer goedkeuring nodig is. Tot slot laten we zien hoe je met de software van Fiscaal-online.nl jaarrekeningen snel en eenvoudig deponeert.
Is een jaarrekening verplicht voor een vereniging?
- Verenigingen met een onderneming die btw-plichtig zijn;
- Grote verenigingen die voldoen aan minstens 2 van de volgende criteria:
- Meer dan € 6 miljoen omzet per jaar;
- Meer dan € 3 miljoen balanstotaal;
- Meer dan 50 werknemers.
- Kleine verenigingen zonder onderneming;
- Verenigingen met beperkte inkomsten en geen commerciële activiteiten.
Niet elke vereniging is verplicht om een jaarrekening op te stellen, maar het is wel verstandig. De verplichting hangt af van de omvang en activiteiten van de vereniging van je klant:
Let op: Valt de vereniging onder de publicatieplicht? Dan moet je de jaarrekening jaarlijks deponeren bij de KVK. Deze verplichting geldt voornamelijk voor grotere rechtspersonen. Kleine verenigingen kiezen vaak vrijwillig voor een jaarrekening, bijvoorbeeld voor intern inzicht of verantwoording aan subsidieverstrekkers.
Wat staat er in een jaarrekening voor een vereniging?
Een jaarrekening geeft inzicht in de financiële situatie van je vereniging. Er is geen vast format voor kleine verenigingen, maar meestal bestaat een jaarrekening uit de volgende onderdelen:
- Balans: Een overzicht van bezittingen, schulden en het eigen vermogen op de laatste dag van het boekjaar.
- Staat van baten en lasten: Een overzicht van de inkomsten en uitgaven gedurende het boekjaar.
- Toelichting: Een korte uitleg bij cijfers in de balans en baten-lastenstaat. Denk aan uitsplitsingen of bijzonderheden.
- Aanvullende informatie: Bij grotere verenigingen of bij publicatie kan het nodig zijn om ook toelichting te geven op activiteiten van de vereniging of op eventuele beloningen van bestuurders.
Voor kleine verenigingen volstaat vaak een eenvoudige versie van bovenstaande onderdelen. Het is belangrijk dat de jaarrekening duidelijk en inzichtelijk is voor leden en belanghebbenden.
Voorbeeld jaarrekening vereniging
Een goed voorbeeld zegt vaak meer dan een uitgebreide uitleg. Bekijk het voorbeeld hieronder, specifiek voor verenigingen, en zie direct hoe de balans, staat van baten en lasten en de toelichting zijn opgebouwd. Het helpt je om structuur aan te brengen in de eigen verslaglegging en geeft houvast bij het verzamelen van de juiste cijfers.
Kleine vs. grote vereniging
Voor kleine verenigingen is een eenvoudige jaarrekening vaak voldoende: overzichtelijk, beknopt en gericht op transparantie voor leden. Bij grotere verenigingen, vooral die onder de publicatieplicht vallen, is de jaarrekening uitgebreider. Denk aan een gedetailleerde toelichting, een kasstroomoverzicht en aanvullende bestuursverslagen. Met andere woorden: hoe groter de vereniging, hoe formeler de jaarrekening.
Deponeren van de jaarrekening: hoe werkt dit?
Het deponeren kan digitaal via de KVK. Je kan inloggen via eHerkenning en uploadt daar de jaarrekening. Met Fiscaal-online.nl kun je dit veel eenvoudiger doen door rechtstreeks via de software de jaarrekening voor de vereniging te deponeren. Je hebt dan geen eHerkenning nodig en je krijgt direct een ontvangstbevestiging van de KVK.
Ondertekenen en goedkeuren
Voordat een jaarrekening definitief is, moet deze worden goedgekeurd en ondertekend. Bij een vereniging gebeurt dit doorgaans door het bestuur: alle bestuursleden zetten hun handtekening om gezamenlijk verantwoordelijkheid te nemen voor de inhoud. Ontbreekt een handtekening, dan voeg je een toelichting toe met de reden. De goedkeuring vindt meestal plaats tijdens de algemene ledenvergadering (ALV), waarin de leden instemmen met de jaarrekening.
Bij kleinere verenigingen zonder formele ALV kan de goedkeuring ook op een informelere manier, zolang het maar goed wordt vastgelegd. Na goedkeuring en ondertekening is de jaarrekening definitief, en kun je als fiscaal specialist de jaarrekening deponeren bij de KVK.
Hoe Fiscaal‑online.nl helpt bij jaarrekeningen voor verenigingen
Met Fiscaal‑online.nl deponeer je eenvoudig een jaarrekening voor de vereniging van je klant. De jaarrekening software zorgt ervoor dat je direct en zonder eHerkenning de jaarrekening kunt deponeren bij de KVK. De jaarrekening wordt aangeleverd in Standard Business Reporting (SBR) formaat, precies zoals de KVK het graag ziet.
Wat kun je met de software?
- Deponeren jaarrekening voor micro-entiteiten;
- Deponeren jaarrekening voor kleine entiteiten;
- Balanscijfers rechtstreeks vanuit de aangifte vpb;
- Directe terugkoppeling van de KVK;
- Onbeperkt deponeren.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Alleen als de vereniging onder de publicatieplicht valt en de jaarrekening moet deponeren bij de KVK. In dat geval is de jaarrekening openbaar.
Minimaal 7 jaar, net als bij andere financiële administratie.
Als er sprake is van publicatieplicht, is tijdige deponering belangrijk. Geen activiteiten verandert daar niets aan.
Bij publicatieplicht is tijdige deponering belangrijk. De KVK kan contact opnemen als de jaarrekening uitblijft. Regel het op tijd en voorkom boetes.