Wat is een geconsolideerde jaarrekening?
Als je te maken hebt met een groep vennootschappen, bijvoorbeeld een moederbedrijf met meerdere dochterondernemingen, dan is de kans groot dat je ooit een geconsolideerde jaarrekening moet deponeren. In deze jaarrekening worden de financiële cijfers van de hoofdonderneming en dochterondernemingen samengevoegd tot 1 overzicht.
Maar wanneer is een geconsolideerde jaarrekening eigenlijk verplicht? Wat is het verschil met een enkelvoudige jaarrekening? En hoe pak je dat deponeren handig aan? Op deze pagina leggen we het je stap voor stap uit. We geven praktische tips en laten zien hoe software jou kan helpen om overzicht en structuur te houden in het proces van het deponeren van een geconsolideerde jaarrekening.
Wat is een geconsolideerde jaarrekening?
Een geconsolideerde jaarrekening is de financiële rapportage van een groep verbonden ondernemingen, oftewel een concern. In plaats van afzonderlijke jaarrekeningen van de moedermaatschappij en haar dochterbedrijven, worden alle cijfers samengevoegd tot 1 geheel. Dit geeft een compleet beeld van de financiële positie en prestaties van het concern als geheel, alsof het 1 bedrijf is.
In een geconsolideerde jaarrekening vind je onder andere:
- Een samengevoegde balans;
- Een gezamenlijke winst- en verliesrekening;
- En soms ook een geconsolideerd kasstroomoverzicht.
Door deze samenvoeging krijgen stakeholders, zoals aandeelhouders, banken en andere geïnteresseerden, een heldere indruk van de financiële situatie van de hele groep. Op die manier hoeven ze niet zelf de losse jaarrekeningen bij elkaar te zoeken.
Wanneer ben je verplicht om een geconsolideerde jaarrekening te deponeren?
Als een vennootschap controle heeft over 1 of meerdere dochterondernemingen is deze verplicht een geconsolideerde jaarrekening te deponeren. Ook moet een groep van vennootschappen onder centrale leiding een geconsolideerde jaarrekening deponeren, ook als zij officieel geen moeder- en dochteronderneming zijn.
Heb je een klant die betrokken is bij een groep bedrijven? Dan deponeer je niet altijd een geconsolideerde jaarrekening. Kleine groepen krijgen namelijk een vrijstelling. Dit werkt als volgt:
- Jaaromzet van € 29,2 miljoen;
- Balanstotaal van € 14,6 miljoen;
- 250 werknemers in dienst.
- Jaaromzet van € 34 miljoen;
- Balanstotaal van € 17 miljoen;
- 250 werknemers in dienst.
Overigens hoeft een dochteronderneming geen eigen jaarrekening te deponeren als de moedermaatschappij (holding) al een geconsolideerde jaarrekening heeft gedeponeerd, mits:
- De moedermaatschappij zich officieel aansprakelijk stelt voor de schulden van de dochter (via een 403-verklaring);
- De dochter jaarlijks bevestigt dat zij hiermee akkoord gaat;
- De geconsolideerde jaarrekening ook daadwerkelijk de cijfers van de dochteronderneming bevat.
Enkelvoudige versus geconsolideerde jaarrekening
Een enkelvoudige jaarrekening bevat alleen de cijfers van 1 onderneming. Een geconsolideerde jaarrekening voegt de cijfers van de moedermaatschappij en alle dochterbedrijven samen tot 1 overzicht.
Wanneer gebruik je welke jaarrekening?
- Een enkelvoudige jaarrekening is altijd verplicht.
- Heb je dochterbedrijven en overschrijdt het concern de wettelijke groottecriteria? Dan moet je ook een geconsolideerde jaarrekening deponeren.
- Kleine concerns kunnen soms volstaan met alleen een enkelvoudige jaarrekening, bijvoorbeeld via een 403-verklaring.
Hoe zit het met deponeren?
- Enkelvoudige jaarrekening: altijd deponeren.
- Geconsolideerde jaarrekening: deponeren als de wet dit vereist. Gebruik je een 403-verklaring? Dan hoeft de dochter geen aparte jaarrekening te deponeren.
Geconsolideerde jaarrekening deponeren
Als je verplicht bent om een geconsolideerde jaarrekening te maken, moet je deze ook deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit doe je tegelijk met de enkelvoudige jaarrekening van de moedermaatschappij.
- Zorg ervoor dat zowel de enkelvoudige als de geconsolideerde jaarrekening zijn opgesteld.
- Deponeer beide jaarrekeningen digitaal via SBR (Standard Business Reporting). Dit kan eenvoudig via onze fiscale software.
- Houd er rekening mee dat de geconsolideerde jaarrekening gegevens van alle relevante dochterondernemingen moet bevatten.
- Je moet je jaarrekeningen deponeren binnen 12 maanden na het einde van het boekjaar.
- Heb je gekozen voor een verkorte publicatieversie? Dan moet je de geconsolideerde jaarrekening binnen 8 dagen na vaststelling deponeren.
- Check goed of je aan de vrijstellingsvoorwaarden (zie eerdere alinea) voldoet als je alleen een enkelvoudige jaarrekening wilt publiceren.
- Vergeet bij gebruik van een 403-verklaring niet de aansprakelijkheidsverklaring te deponeren.
Praktische tips bij het controleren van een geconsolideerde jaarrekening
Wil je het jezelf makkelijker maken bij het controleren van een geconsolideerde jaarrekening voor je klanten? Gebruik dan deze checklist:
- Zorg voor een goede inventarisatie van alle dochterondernemingen die je moet meenemen.
- Gebruik voor moeder- en dochtermaatschappijen dezelfde verslaggevingsregels, zoals waarderingsgrondslagen.
- Controleer of alle onderlinge transacties en saldi netjes zijn geëlimineerd.
- Let op eventuele afwijkende boekjaren van dochterbedrijven.
- Houd rekening met buitenlandse dochters: wisselkoersen kunnen invloed hebben.
Veelgemaakte valkuilen (en hoe je ze slim voorkomt):
- Vergeten eliminaties: Controleer extra goed of onderlinge leningen, omzetten en kosten zijn verwijderd uit de geconsolideerde cijfers.
- Verschillende waarderingsmethodes: Zorg voor 1 duidelijke standaard binnen het hele concern.
- Te laat beginnen: Start vroeg met het verzamelen van gegevens, zodat je deadlines zonder stress haalt.
Software en tools die helpen
Een duidelijke geconsolideerde jaarrekening geeft vertrouwen en voorkomt verrassingen voor je klanten. Met de jaarrekening software van Fiscaal‑online.nl deponeer je snel en eenvoudig jaarrekeningen voor micro- en kleine ondernemingen. Alles overzichtelijk, conform de wet en klaar voor deponeren.
Ook efficiënt consolideren? Ontdek de mogelijkheden van Fiscaal‑online.nl!
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Nee, kleine ondernemingen zijn meestal vrijgesteld van de consolidatieplicht. Dit geldt als ze onder de wettelijke drempelwaarden blijven en/of gebruikmaken van een 403-verklaring.
De bestuurders van de moedermaatschappij zijn wettelijk verantwoordelijk voor het opstellen en deponeren van de geconsolideerde jaarrekening. Natuurlijk kunnen zij de uitvoer wel uit handen geven aan een fiscaal specialist, maar de verantwoordelijkheid blijft bij hen.
Een geconsolideerde jaarrekening bestaat uit een balans, winst- en verliesrekening, toelichting op de cijfers en soms een kasstroomoverzicht.
Bij volledige consolidatie neem je de waarde van dochterondernemingen volledig op: je verwerkt alle activa, passiva, baten en lasten, en elimineert de onderlinge verhoudingen.
Vrijstellingen gelden als je concern klein is volgens de wettelijke criteria, of als je gebruikmaakt van een 403-verklaring waarbij de moedermaatschappij de aansprakelijkheid overneemt.