Gevolgen niet deponeren
Gevolgen niet deponeren
Als accountant of boekhouder weet je hoe belangrijk deadlines zijn. Eén van de belangrijkste verplichtingen voor je klanten is het tijdig deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel (KVK). Wat veel ondernemers onderschatten, is dat het niet of te laat deponeren serieuze gevolgen kan hebben, van boetes tot zelfs strafrechtelijke vervolging als economisch delict.
In dit artikel lees je waarom de deponeringsplicht bestaat, welke risico's je klanten lopen bij het niet of te laat deponeren, en wat dit betekent voor hun reputatie en kredietwaardigheid. Ook geven we je praktische tips om op tijd te deponeren en laten we zien hoe slimme software je daarbij kan helpen. Kortom: alles wat je moet weten over de gevolgen van niet (tijdig) deponeren, helder op een rij.
Waarom is deponeren verplicht?
De verplichting om de jaarrekening te deponeren is vastgelegd in Boek 2, titel 9 van het Burgerlijk Wetboek. Hiermee krijgen derden, zoals financiers, leveranciers en andere stakeholders, inzicht in de financiële positie van een organisatie. Een bv of nv moet de jaarrekening binnen 12 maanden na het boekjaar publiceren. Dus:
- Vaststelling: binnen 5 maanden (met mogelijke verlenging van 5 maanden)
- Deponering: binnen 12 maanden na boekjaar
Let op: Eerst moet de jaarrekening worden vastgesteld. Is de jaarrekening nog niet vastgesteld? Dan mag je een voorlopige versie indienen.
Wat zijn de gevolgen van te laat of niet deponeren?
Het niet of te laat deponeren van de jaarrekening is meer dan een gemiste deadline. Het kan leiden tot juridische en financiële risico's voor je klant. Hieronder lees je meer over de belangrijkste gevolgen.
Bestuurdersaansprakelijkheid
- Omgekeerde bewijslast bij faillissement: Is er geen jaarrekening gedeponeerd en gaat de onderneming failliet? Dan wordt bestuurdersaansprakelijkheid aangenomen. De bestuurder moet dan zelf aantonen dat het faillissement niet door onbehoorlijk bestuur is veroorzaakt.
- Kennelijk onbehoorlijk bestuur: Kennelijk onbehoorlijk bestuur betekent dat de bestuurder een zo ernstige fout heeft gemaakt in zijn taak, dat geen redelijk denkend bestuurder onder dezelfde omstandigheden hetzelfde zou hebben gedaan. Niet (tijdig) deponeren kan als signaal van onbehoorlijk bestuur worden gezien, met persoonlijke aansprakelijkheid als mogelijk gevolg.
Boetes
- Boetes via de KVK en/of Justitie: De Belastingdienst of het Openbaar Ministerie kan een boete opleggen bij herhaalde overtreding van de deponeringsplicht. De hoogte varieert, maar kan oplopen tot duizenden euro's.
- Boete of strafvervolging? Een boete is een bestuurlijke maatregel. In ernstigere gevallen kan ook strafvervolging volgen, zeker als er sprake is van opzet of structurele nalatigheid.
Economisch delict
- Wanneer is het strafbaar? Niet (tijdig) deponeren is een overtreding van de wet en valt onder de Wet op economische delicten. Bij ernstige of opzettelijke nalatigheid kan dit leiden tot strafrechtelijke vervolging.
- Voorbeelden uit de praktijk: In diverse jurisprudentie is te zien dat bestuurders veroordeeld zijn wegens het langdurig niet deponeren van jaarstukken, soms met boetes of zelfs taakstraffen als gevolg.
Reputatie- en kredietrisico's
Een niet of te laat gedeponeerde jaarrekening kan juridische gevolgen hebben en ook het vertrouwen in de onderneming schaden.
- Kredietwaardigheid onder druk: Kredietbeoordelaars en banken baseren hun oordeel mede op actuele financiële informatie. Ontbrekende of verouderde cijfers kunnen leiden tot een lagere kredietscore of zelfs afwijzing van financiering.
- Verlies van vertrouwen bij stakeholders: Leveranciers, investeerders en andere relaties hechten waarde aan transparantie. Als de jaarrekening ontbreekt, kan dit vragen oproepen over de stabiliteit en betrouwbaarheid van de organisatie.
- Negatieve impact bij due diligence: Bij overnames of investeringen wordt een grondige controle uitgevoerd. Een ontbrekende of te late deponering kan daarbij een rode vlag zijn, en in het ergste geval een dealbreaker.
Hoe voorkom je dit als accountant of boekhouder?
Als financieel adviseur speel je een cruciale rol in het voorkomen van te late of ontbrekende deponeringen. Een paar simpele stappen maken al het verschil:
- Signaleer proactief: Houd in de gaten welke klanten nog moeten aanleveren en stuur tijdig reminders. Zo voorkom je dat de deadline ongemerkt verstrijkt.
- Maak duidelijke afspraken: Leg vast wanneer je welke stukken nodig hebt. Heldere deadlines zorgen voor duidelijkheid en rust aan beide kanten.
- Zorg voor inzicht in het proces: Hoe beter jij grip hebt op het proces van vaststellen en deponeren, hoe beter je je klanten kunt begeleiden, en risico's kunt voorblijven.
Slimmer deponeren met software
Wil je altijd op tijd deponeren voor je klanten? Dan is het fijn als je kunt vertrouwen op slimme ondersteuning. Met de software van Fiscaal-online.nl automatiseer je het deponeren van jaarrekeningen voor micro- en kleine ondernemingen. Zo houd je grip op deadlines, voorkom je verrassingen en werk je efficiënter.
Ontdek hoe onze jaarrekening software jou helpt bij het tijdig deponeren en voorkomen van boetes en bestuurdersaansprakelijkheid voor je klanten.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl, bijvoorbeeld van de deponeren software. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Als je niet binnen 12 maanden na het einde van het boekjaar hebt gedeponeerd. En vervolgens binnen 8 dagen daarna hebt gedeponeerd bij de KVK.
Informeer je klant tijdig en leg afspraken schriftelijk vast. Zo kun je aantonen dat je jouw rol als adviseur serieus neemt.
De ondernemer. Jij adviseert en ondersteunt, maar de wettelijke verantwoordelijkheid ligt bij het bestuur van de onderneming.
Nee. Zonder goedkeuring (ondertekening) van de jaarrekening mag je niet deponeren. Alleen bij niet-vaststelling mag een voorlopige versie worden ingediend.
Dan kun je een nieuwe versie deponeren met vermelding van 'herstel'. De eerdere deponering blijft zichtbaar in het handelsregister.