Groot of middelgroot deponeren

Groot of middelgroot deponeren

Als accountant, boekhouder of belastingadviseur heb je 1 of meerdere klanten. Maar hoe moet je de jaarrekening deponeren voor een klant met een groot of middelgroot bedrijf? Op deze pagina lees je precies wat daarvoor nodig is. We leggen uit wanneer een onderneming als middelgroot of groot wordt gezien, wat je dan moet aanleveren, hoe je dat het beste kunt doen, en hoe Fiscaal‑online.nl daar handig bij ondersteunt.

Het deponeren van de jaarrekening is wettelijk verplicht. De exacte verplichtingen hangen af van de grootte van het bedrijf. Voor middelgrote en grote ondernemingen gelden strengere eisen dan voor kleine bedrijven, denk aan aanvullende documenten zoals een bestuursverslag of een accountantsverklaring.

Wil je weten hoe het precies zit? Dan zit je hier goed: we zetten alles voor je op een rijtje, inclusief praktische tips en tools waarmee je het deponeren eenvoudig en efficiënt regelt.

Wanneer is een bedrijf middelgroot of groot?

Of een onderneming als middelgroot of groot wordt aangemerkt, hangt af van 3 criteria die de Kamer van Koophandel (KVK) hanteert:

• Balanstotaal;
• Netto-omzet;
• Aantal werknemers (gemiddeld per jaar).

Let op: een onderneming valt pas in een hogere grootteklasse als zij aan minimaal 2 van deze 3 criteria voldoet, en dat in 2 opeenvolgende boekjaren.

Stel, een onderneming heeft in 2024 een balanstotaal van € 30 miljoen, een netto-omzet van € 47 miljoen en gemiddeld 260 medewerkers. In dat jaar voldoet ze dus aan 2 criteria voor de categorie groot. Als dat ook in 2025 zo is, valt ze vanaf 2025 in de categorie groot en gelden vanaf dan ook de bijbehorende deponeringsverplichtingen.

Wat moet je precies deponeren?

Wat je moet deponeren bij de KVK hangt sterk af van de grootte van het bedrijf. Voor middelgrote en grote ondernemingen gelden namelijk verschillende eisen.

Middelgrote bedrijven

Voor middelgrote ondernemingen moet je de volgende onderdelen aanleveren:

Grote bedrijven

Grote ondernemingen hebben meer verplichtingen. Voor deze categorie moet je een volledige jaarrekening deponeren, inclusief:

Deze documenten moeten voldoen aan de richtlijnen van de KVK en de Nederlandse verslaggevingsregels (RJ). Deponeren gebeurt via het SBR-formaat (Standard Business Reporting), dat alle benodigde informatie gestandaardiseerd aanlevert. Meer weten over de openbaar te maken jaarrekening? Bekijk de officiële richtlijnen van de KVK.

Hoe kun je de jaarrekening deponeren?

Het deponeren van een jaarrekening verloopt digitaal via SBR (Standard Business Reporting). Deze standaard zorgt ervoor dat alle financiële gegevens op een eenduidige manier worden aangeleverd bij de KVK. De verzending verloopt via Digipoort, het beveiligde digitale kanaal van de overheid.

Met de software van Fiscaal‑online.nl kun je dit proces eenvoudig uitvoeren voor micro- en kleine ondernemingen. Voor middelgrote- en grote ondernemingen kun je niet deponeren via onze software.  

Voordelen van Fiscaal-online.nl:

• Snel en eenvoudig deponeren via SBR;
• Volledig veilig en AVG-proof;
• Altijd up to date met de laatste wet- en regelgeving;
• Tijdbesparend voor zowel jou als je klant.

Praktische tips

Een correcte deponering begint bij een goede voorbereiding. Met deze tips voorkom je vertraging of onnodige correcties:

• Check altijd de juiste bedrijfsgrootte: Zorg dat je op basis van de meest recente cijfers en de drempelwaarden bepaalt of een onderneming als middelgroot of groot wordt aangemerkt. Onterecht uitgaan van een verkeerde grootte kan leiden tot een onvolledige deponering.
• Let op de consolidatieplicht: Is de onderneming van je klant onderdeel van een groep? Dan kan er sprake zijn van consolidatieverplichtingen. Dit betekent dat je niet alleen de individuele, maar ook de geconsolideerde jaarrekening moet deponeren.
• Gebruik de juiste XBRL-taxonomie: De inhoud van de jaarrekening moet voldoen aan de juiste structuur volgens de XBRL-taxonomie (een set regels en definities die de structuur en betekenis van financiële en bedrijfsinformatie vastlegt). Deze wordt jaarlijks bijgewerkt. Onze software houdt automatisch rekening met de juiste versie, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.