Factuur intracommunautaire levering
Verkoopt jouw klant goederen aan een afnemer in een ander EU-land? Dan krijg je te maken met intracommunautaire levering. In dat geval gelden er specifieke eisen voor de factuur die je verstuurt. Op deze pagina lees je wanneer je zo'n factuur moet opstellen, wat je verplicht moet vermelden, en hoe een voorbeeldfactuur eruitziet.
We bespreken ook veelgemaakte fouten en vooral hoe je die voorkomt. Wat moet op een intracommunautaire factuur staan? En hoe ziet zo'n factuur eruit? Je leest het hier.
Wanneer moet je een intracommunautaire factuur opstellen?
Je stelt een intracommunautaire factuur op als je goederen levert aan een onderneming in een ander EU-land. Daarbij gelden 2 belangrijke voorwaarden:
- De afnemer van je klant is een btw-plichtige ondernemer met een geldig buitenlands btw-nummer.
- Jij kunt aantonen dat de goederen daadwerkelijk naar het andere EU-land zijn vervoerd.
Zijn beide punten van toepassing? Dan mag je het btw-nultarief gebruiken en moet je een factuur opstellen die aan specifieke eisen voldoet.
Let op: Lever je aan een land buiten de EU, dan is er geen sprake van een intracommunautaire levering, maar van een export. Daarvoor gelden andere regels.
Eisen aan een intracommunautaire factuur
Bij een intracommunautaire levering mag je het btw-nultarief aanhouden, maar dan moet de factuur aan specifieke voorwaarden voldoen. Zowel de Nederlandse Belastingdienst als de EU stellen duidelijke eisen aan de inhoud van een intracommunautaire factuur. Voldoe je hier niet aan, dan riskeer je dat het nultarief voor je klant wordt afgewezen, en dat wil je natuurlijk voorkomen.
- De bedrijfsgegevens van je klant, inclusief het Nederlandse btw-nummer.
- De gegevens van de afnemer, inclusief een geldig buitenlands btw-nummer. Vraag dit nummer altijd op en controleer het bijvoorbeeld met btw-nummercontrole software.
- De factuurdatum en de leverdatum (indien anders).
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen (bijvoorbeeld type, aantal en prijs).
- Een specifieke vermelding dat het om een intracommunautaire levering gaat. Vermeld op de factuur in elke gewenste taal:
- 'Intracommunautaire levering, btw verlegd'
- 'tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68'
- 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'
- Geen btw-bedrag. Je factureert met het btw-nultarief, dus er mag géén btw worden gerekend of vermeld.
Hieronder vind je deze eisen overzichtelijk in een tabel:
| Vereiste | Toelichting |
|---|---|
| Bedrijfsnaam en btw-nummer | Zorg dat het btw-ID van je klant correct vermeld staat. |
| Gegevens + btw-nummer afnemer | Vraag het buitenlandse btw-nummer op en controleer het. |
| Factuur- en leverdatum | Beide moeten helder en correct zijn. |
| Goederenomschrijving | Wees specifiek: wat lever je, hoeveel, tegen welke prijs? |
| Verplichte vermelding | Bijvoorbeeld: ‘Intracommunautaire levering, btw verlegd’. |
| Geen btw op factuur | Het btw-bedrag blijft leeg of staat op 0. |
Met deze gegevens op de factuur van je klant kun je controleren of deze voldoet aan de formele eisen. Dat maakt het niet alleen makkelijker voor je klant, maar ook veiliger voor de administratie van je klant.
Voorbeeld factuur intracommunautaire levering
Benieuwd hoe een correcte intracommunautaire factuur eruitziet? Hieronder zie je een voorbeeld dat voldoet aan alle eisen. Deze indeling helpt je om snel en foutloos een factuur op te stellen die geschikt is voor het btw-nultarief.
Waarom klopt dit voorbeeld?
- Zowel het btw-nummer van je klant als dat van de afnemer zijn vermeld.
- De goederenomschrijving is duidelijk en compleet.
- De btw wordt niet in rekening gebracht.
- De juiste wettelijke verwijzingen staan op de factuur, zoals vereist door de Belastingdienst.
Veelgemaakte fouten en de oplossingen
Zelfs ervaren ondernemers maken soms fouten bij een intracommunautaire levering. Dit zijn de 3 meest voorkomende:
- Btw in rekening brengen: Staat er toch btw op de factuur? Dan loop je het nultarief mis.
Oplossing: Controleer altijd of je aan de voorwaarden voldoet en gebruik een vast sjabloon voor facturen met het btw-nultarief. - Geen btw-nummer afnemer vermelden: Zonder geldig buitenlands btw-nummer mag je het nultarief niet toepassen.
Oplossing: Vraag het nummer op en check het vooraf met software. - Geen bewijs van verzending: Kun je niet aantonen dat de goederen zijn vervoerd naar een ander EU-land? Dan geldt het nultarief niet.
Oplossing: Bewaar verzenddocumenten, vrachtbrieven of track & trace-informatie.
Intracommunautair factureren? Regel het eenvoudig met Fiscaal‑online.nl
Een correcte factuur is cruciaal om gebruik te maken van het btw-nultarief. Maar daar stopt het niet: je moet ook periodiek een ICP-aangifte doen. Met de ICP-aangifte software van Fiscaal‑online.nl maak je dat proces een stuk eenvoudiger.
- Direct en veilig verzenden naar de Belastingdienst;
- Geen eHerkenning of apart account nodig;
- Aangiften doen voor een onbeperkt aantal ondernemingen;
- Gebruiksvriendelijke interface, geschikt voor tot wel 10.000 regels per categorie;
- Directe terugkoppeling van de Belastingdienst na verzending.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Nee, dat is niet verplicht. De factuur mag in het Nederlands zijn, maar in de praktijk kiezen veel ondernemers voor Engels voor duidelijkheid.
Ja. Zonder controle mag je klant het nultarief niet toepassen.
Minimaal 7 jaar. Voor onroerende zaken zelfs 10 jaar.
Dan mag je niet het btw-nultarief toepassen. Je factureert dan met Nederlandse btw.
Ja. Dat is verplicht voor een correcte toepassing van het nultarief.
Dan loopt je klant het btw-nultarief mis en moet je klant alsnog btw afdragen.
Probeer nú gratis uit
Wij bieden een breed assortiment fiscale software aan die als losse modules verkrijgbaar zijn. Aangezien we met credits werken, betaal je uitsluitend voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Ervaar het gemak en start direct!
Gratis uitproberen zonder verplichtingen