ICP-aangiftetips

De ICP-aangifte (intracommunautaire prestaties) is verplicht wanneer je klant goederen of diensten levert aan ondernemers in andere EU-landen. Het klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is het vaak nét wat complexer. Vooral omdat kleine slordigheden, zoals een onjuist btw-nummer, kunnen leiden tot vervelende naheffingen of extra controles vanuit de Belastingdienst.

We geven je 5 praktische ICP-aangiftetips. Kort en duidelijk, speciaal voor jou als adviseur of boekhouder. Zo werk je efficiënter, maak je minder fouten en verzorg je moeiteloos de ICP-aangiften voor al je klanten. We laten ook zien hoe de software van Fiscaal‑online.nl je daarbij helpt.

Tip 1: Verzamel gestructureerd alle buitenlandse prestaties

Een goede ICP-aangifte begint bij een overzichtelijke voorbereiding. Zorg dat je alle buitenlandse prestaties per klant op 1 plek verzamelt:

• Werk met een checklist om geen enkele transactie te missen. Bekijk ook de ICP-aangiftechecklist.
• Gebruik een Excel-importbestand voor het consistent vastleggen van gegevens.
• Verzamel per klant de gegevens, zodat je later snel kunt controleren en corrigeren.

Tip 2: Controleer btw-nummers automatisch

Een veelvoorkomende bron van frustratie bij de ICP-aangifte zijn foutieve btw-nummers van buitenlandse afnemers binnen de EU. Gelukkig hoef je die niet handmatig te controleren:

• Foutieve btw-nummers leiden tot afwijzing of correctieverzoeken van de Belastingdienst.
• Controleer met een aanvullende licentie btw-nummers automatisch bij invoer of import.
• Werk met actuele gegevens: Btw-nummers kunnen tussentijds wijzigen of vervallen.

Tip 3: Begin op tijd, ook namens je klant

De ICP-deadline lijkt soms ver weg, maar vooral bij klanten die internationaal zakendoen kan de deadline sneller naderen dan verwacht. Vertraging kan snel een rol spelen:

• Gegevens van buitenlandse afnemers komt vaak later of onvolledig binnen.
• Als adviseur ben jij verantwoordelijk, dus begin op tijd met verzamelen.
• Vraag tijdig gegevens op, zeker bij grotere of minder gestructureerde klanten.

Tip 4: Vermijd niet-EU-landen in de ICP

De ICP-aangifte is alleen bedoeld voor transacties binnen de Europese Unie. Toch komt het voor dat je per ongeluk een niet-EU-land opgeeft, met vervelende gevolgen.

• Landen als Noorwegen, Zwitserland horen niet in de ICP-aangifte thuis. Het VK evenmin (sinds 2020 geen EU-lid), behalve Noord-Ierland voor leveringen van goederen (XI-btw-nummers).
• Let op bij grensgevallen zoals IJsland of Liechtenstein, check altijd de actuele EU-lijst.
• Zorg er met automatische landselectie voor dat je per transactie alleen EU-landen toestaat.

Tip 5: Gebruik software voor snelheid en controle

ICP-aangifte handmatig indienen via het portaal van de Belastingdienst? Dat kost veel tijd en biedt weinig overzicht, zeker wanneer je de ICP-aangifte voor meerdere klanten doet. Met de slimme ICP-aangiftesoftware van Fiscaal‑online.nl werk je efficiënter en foutloos.

Ontdek de voordelen:

• Geen eHerkenning of apart account nodig.
• ICP-aangifte indienen voor een onbeperkt aantal ondernemingen.
• Directe terugkoppeling van de Belastingdienst na verzending.
• Gebruiksvriendelijke interface, geschikt voor grote aantallen (tot wel 10.000 regels per categorie).
• Veilige en directe verzending van de ICP-aangifte.

Gratis uitproberen zonder verplichtingen