Wanneer ICP-aangifte?

Wanneer moet je eigenlijk ICP-aangifte doen voor je klant? En is dat dan per maand of per kwartaal? Als accountant, boekhouder of belastingadviseur wil je dit voor je klanten natuurlijk haarscherp op een rij hebben. Op deze pagina leggen we je precies uit wanneer je verplicht bent om een ICP-aangifte in te dienen. We zetten de regels overzichtelijk voor je op een rij, inclusief deadlines, frequenties en een handige tip als je een keer te laat bent. Ook laten we zien hoe onze software je helpt om dit proces soepel en automatisch te laten verlopen.

Na het lezen van deze pagina weet je precies wanneer jij voor je klant ICP-aangifte moet doen.

Wat is een ICP-aangifte ook alweer?

Een ICP-aangifte is een opgave van intracommunautaire leveringen of diensten die je als ondernemer verricht aan afnemers in andere EU-landen. Levert je klant iets aan een btw-nummer in een ander EU-land? Dan moet je dat melden via de ICP-aangifte. Deze aangifte doe je apart van de reguliere btw-aangifte.

Wil je precies weten wat er allemaal onder valt? Bekijk dan onze uitgebreide uitleg over wat is een ICP-aangifte.

Wanneer ben je verplicht om ICP-aangifte te doen?

Je bent verplicht om ICP-aangifte te doen zodra je goederen of diensten levert aan ondernemers in andere EU-landen, zogeheten intracommunautaire leveringen of diensten. Dit geldt alleen:

Ook als je slechts af en toe zo'n levering of dienst hebt, ben je verplicht om dit aan te geven via de ICP-aangifte. Het maakt dus niet uit of je dit elke maand doet of slechts 1 keer per jaar, zodra je iets levert wat onder de regels valt moet je aangifte doen. Er zijn geen drempelbedragen of uitzonderingen.

Wanneer doe je ICP-aangifte: maandelijks of per kwartaal?

Of je ICP-aangifte per maand of per kwartaal moet doen, hangt af van het bedrag van je intracommunautaire leveringen. De Belastingdienst kijkt hierbij naar het totaalbedrag van je goederenleveringen naar andere EU-landen, niet naar diensten.

Maandelijks ICP-aangifte doen

Je klant is verplicht om maandelijks ICP-aangifte te doen als je in een kwartaal meer dan € 50.000 aan goederen levert aan ondernemers in andere EU-landen. Deze verplichting gaat in vanaf de eerste maand na het kwartaal waarin je deze grens overschrijdt. Belangrijk: ook als je minder dan € 50.000 aan goederen levert mag je er altijd voor kiezen om maandelijks ICP-aangifte te doen. Daarnaast mag je ook weer per kwartaal aangifte doen als je in 4 kwartalen achter elkaar niet meer dan het drempelbedrag aan goederen per kwartaal hebt geleverd.

Voorbeeld: Je levert in het eerste kwartaal voor € 52.000 aan goederen aan Duitsland en België. Vanaf april ben je verplicht om elke maand ICP-aangifte te doen.

Per kwartaal ICP-aangifte doen

Blijft je klant onder die € 50.000-grens, dan mag je in de meeste gevallen per kwartaal ICP-aangifte doen. Dit geldt voor veel kleinere ondernemers of bedrijven die slechts incidenteel leveren aan het buitenland.

Voorbeeld: Je hebt per kwartaal gemiddeld € 12.000 aan leveringen aan EU-landen. Je doet dan gewoon elk kwartaal aangifte.

Lever je alleen diensten?

Dan mag je klant meestal per kwartaal aangifte doen, ongeacht het bedrag. Wel geldt: altijd even goed checken of er geen specifieke regels of uitzonderingen zijn voor jouw situatie.

Deadlines ICP-aangifte per maand of kwartaal

Wat als je te laat bent?

De Belastingdienst verwacht dat je je ICP-aangifte op tijd indient voor je klant. En zoals je in de tabel hierboven ziet, is die deadline altijd de 14e van de maand na afloop van de aangifteperiode. Doe je later aangifte? Dan kan dat gevolgen hebben.

Wat moet je weten:

• De Belastingdienst houdt de deadlines scherp in de gaten.
• Bij te late indiening kun je een boete krijgen.
• Bij herhaaldelijk te laat indienen kan je aangiftefrequentie worden aangepast (bijvoorbeeld verplicht maandelijks in plaats van per kwartaal).
• Bovenstaande geldt ook als je een nihilaangifte moet doen, dus zelfs als je geen leveringen hebt, moet je op tijd opgeven dat je niets hoeft aan te geven.

ICP-aangifte doen met Fiscaal‑online.nl

ICP-aangifte doen hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met onze ICP-aangifte software heb je alles in 1 overzichtelijk systeem. Je geeft eenvoudig je intracommunautaire leveringen of diensten aan, de rest regelen wij.

Wat je mag verwachten:

• Direct en veilig verzenden naar de Belastingdienst.
• Geen eHerkenning of apart account nodig.
• Aangiften doen voor een onbeperkt aantal ondernemingen.
• Directe terugkoppeling van de Belastingdienst na verzending.
• Gebruiksvriendelijke interface: geschikt voor tot wel 10.000 regels per categorie.

Klaar om het jezelf, en je klanten, makkelijker te maken? Probeer onze software nu gratis uit.

Gratis uitproberen zonder verplichtingen