Intracommunautair btw-nummer
Als je zakendoet met klanten of leveranciers binnen de Europese Unie (EU), krijg je al snel te maken met een intracommunautair btw-nummer. Dit nummer is essentieel voor een correcte btw-afhandeling bij internationale transacties binnen de EU. Het juiste gebruik voorkomt administratieve complicaties en zorgt ervoor dat je voldoet aan de Europese regelgeving.
Op deze pagina lees je wat een intracommunautair btw-nummer is, wanneer je het nodig hebt, hoe je controleert of het nummer geldig is en hoe je het aanvraagt. We geven praktische tips voor fiscaal specialisten en laten zien hoe je de ICP-aangifte efficiënt uitvoert met behulp van onze software.
Wat is een intracommunautair btw-nummer?
Een intracommunautair btw-nummer is een btw-identificatienummer dat wordt gebruikt bij handel tussen ondernemers binnen de Europese Unie. Het is in feite hetzelfde als het reguliere btw-nummer van een onderneming, maar met een extra registratie bij de Belastingdienst om transacties binnen de EU correct te kunnen verwerken.
Dit nummer is verplicht bij de zogenoemde intracommunautaire leveringen en diensten. In dit soort gevallen geldt vaak de btw-verleggingsregeling, waarbij de btw wordt verlegd naar de afnemer. Een intracommunautair btw-nummer wordt ook wel aangeduid als een ICP-nummer.
Wanneer heeft je klant een intracommunautair btw-nummer nodig?
Je klant heeft een intracommunautair btw-nummer nodig in deze situaties:
- Bij levering van goederen of diensten aan ondernemers in andere EU-landen. Dit geldt voor zowel fysieke goederen én digitale of zakelijke diensten.
- Voorbeeld: Een Nederlandse webshop levert producten aan een Belgische ondernemer met een geldig btw-nummer. Dit wordt een intracommunautaire levering genoemd.
- Bij toepassing van de btw-verleggingsregeling. De btw wordt verlegd naar de afnemer in het andere EU-land. Jij factureert zonder btw, onder vermelding van het btw-nummer van de afnemer en de mededeling 'btw verlegd'.
Hoe controleer je of een btw-nummer geldig is?
Voordat je gebruikmaakt van de btw-verleggingsregeling bij leveringen binnen de EU, is het belangrijk om te controleren of het btw-nummer van de afnemer geldig is. Alleen dan mag je factureren zonder btw.
De meest efficiënte manier om dit te doen is met de btw-nummercontrole software van Fiscaal‑online.nl. Daarmee controleer je snel en automatisch of de btw-nummers van de afnemers van je klanten correct zijn geregistreerd binnen de EU. Ideaal als je voor meerdere klanten werkt of regelmatig ICP-aangiften verzorgt.
Je voorkomt zo fouten in de administratie en voldoet aan de voorwaarden van de Belastingdienst. De software werkt rechtstreeks met het VIES-systeem (VAT Information Exchange System), maar zonder dat je handmatig alles hoeft in te voeren. Snel, betrouwbaar en altijd up-to-date.
Hoe vraag je een ICP-nummer aan?
In Nederland is het ICP-nummer meestal gelijk aan je bestaande btw-identificatienummer. Je klant hoeft dus geen apart nummer aan te vragen. Wel moet je klant zich actief aanmelden bij de Belastingdienst om dit nummer te mogen gebruiken voor leveringen aan andere EU-landen.
De aanmelding doe je eenvoudig via het formulier 'Opgaaf intracommunautaire prestaties'. Daarmee geef je aan dat je goederen of diensten levert aan ondernemers binnen de EU. Na goedkeuring mag je het nummer gebruiken voor ICP-aangiften en factureren onder de btw-verleggingsregeling. Zonder deze aanmelding is je btw-nummer niet zichtbaar in het Europese VIES-systeem en loop je het risico op administratieve correcties.
Tips voor fiscaal specialisten
Als fiscalist of adviseur is het belangrijk om structuur en controle in de btw-administratie van je klanten aan te brengen. Met deze tips voorkom je vervelende verrassingen bij intracommunautaire leveringen:
- Houd bij of afnemers een geldig btw-nummer hebben: Werk bij voorkeur met een actueel overzicht dat je regelmatig controleert.
- Zorg dat facturen correct zijn opgesteld bij internationale leveringen: Denk aan het vermelden van het btw-nummer van de afnemer en de tekst ‘btw verlegd'.
- Controleer regelmatig op wijzigingen in EU-regelgeving: De regels rondom btw binnen de EU veranderen geregeld, zeker met initiatieven als het EU One Stop Shop (OSS).
- Documenteer intracommunautaire prestaties zorgvuldig: Bewaar orderbevestigingen, vervoersdocumenten en e-mailcorrespondentie als bewijs.
- Gebruik hulpmiddelen zoals btw-nummercontrole software: Automatische controles besparen tijd en verkleinen de kans op onvolledige of foutieve aangiften.
ICP-aangifte nu eenvoudig met software
Nu je weet hoe je een intracommunautair btw-nummer gebruikt wordt het doen van een ICP-aangifte eenvoudig en moeiteloos. Met de ICP-aangifte software van Fiscaal‑online.nl maak je het jezelf en je klanten een stuk makkelijker. Onze software is speciaal ontwikkeld voor belastingadviseurs, accountants en administratiekantoren die snel, veilig en foutloos willen werken.
Wat kun je verwachten?
- Directe en veilige verzending naar de Belastingdienst, zonder tussenkomst van eHerkenning of aparte accounts.
- Ondersteuning voor een onbeperkt aantal ondernemingen, handig als je voor meerdere klanten tegelijk werkt.
- Snelle terugkoppeling van de Belastingdienst na verzending van je aangifte.
- Gebruiksvriendelijke interface, geschikt voor ICP-aangiften met tot wel 10.000 regels per categorie.
Of je nu 1 klant hebt met EU-leveringen of tientallen: Met onze software werk je efficiënt, gestructureerd en volgens de laatste eisen. Probeer het gratis en ontdek het gemak.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Ja, als je klant goederen of diensten levert aan ondernemers in andere EU-landen en gebruik wil maken van de btw-verleggingsregeling.
Ja, ook bij diensten aan ondernemers in andere EU-landen is registratie bij de Belastingdienst vereist.
Meestal enkele werkdagen, afhankelijk van de verwerkingstijd bij de Belastingdienst.
Ja, na registratie wordt het nummer opgenomen in het VIES-systeem en zichtbaar voor andere lidstaten.
Dan mag je geen btw verleggen. Je moet de btw dan in rekening brengen zoals bij een binnenlandse levering.
Probeer nú gratis uit
Wij bieden een breed assortiment fiscale software aan die als losse modules verkrijgbaar zijn. Aangezien we met credits werken, betaal je uitsluitend voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Ervaar het gemak en start direct!
Gratis uitproberen zonder verplichtingen