Suppletie ICP-aangifte
Een Opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP-aangifte) doe je wanneer je klant goederen of diensten levert aan ondernemers in andere EU-landen. Hierbij geef je onder andere het btw-nummer van de afnemer op en de waarde van de geleverde goederen of diensten.
Maar wat als je achteraf ontdekt dat er een fout is gemaakt? Het is dan belangrijk om een suppletie ICP-aangifte uit te voeren om de juiste informatie bij de Belastingdienst aan te leveren, en zo te voorkomen dat er iets verkeerd staat in de administratie van je klant. Denk aan een verkeerde afnemer, een fout btw-bedrag of een vergeten levering.
Op deze pagina lees je wanneer je een suppletie ICP-aangifte moet doen, hoe je dat stap voor stap doet, wat veelgemaakte vergissingen zijn en hoe je die voorkomt, met tips voor een snelle en juiste correctie. Ook ontdek je hoe de ICP-aangifte software van Fiscaal‑online.nl je helpt om dit proces eenvoudig, snel en foutloos te doorlopen.
Wanneer moet je een ICP-aangifte corrigeren?
Zodra je merkt dat de eerder ingediende opgaaf onjuist of onvolledig is, moet je corrigeren. Dit is belangrijk, want de Belastingdienst gebruikt de opgaaf ICP om te controleren of de btw-verlegging binnen de EU goed verloopt. Je moet corrigeren in de volgende gevallen:
- Het btw-bedrag of de landcode van de afnemer blijkt niet te kloppen.
- Je hebt een factuur aan de verkeerde afnemer gekoppeld.
- Een levering of dienst is per ongeluk niet meegenomen in de aangifte.
- Je hebt ten onrechte een levering opgegeven die uiteindelijk niet heeft plaatsgevonden.
Let op: Een ICP-aangifte is iets anders dan een btw-aangifte. De btw-aangifte gaat over de af te dragen of terug te vragen btw binnen Nederland. De opgaaf ICP gebruik je alleen voor leveringen of diensten aan ondernemers in andere EU-landen. Een correctie in de btw-aangifte betekent dus niet automatisch dat je ook de ICP-aangifte moet aanpassen of andersom.
Stappenplan: Zo doe je een suppletie ICP-aangifte
Een suppletie ICP-aangifte indienen is eenvoudig met het juiste stappenplan. Volg onderstaande stappen om snel en zorgvuldig de juiste gegevens aan te leveren bij de Belastingdienst.
- Stap 1 – Controleer de fout in je administratie: Ga na wat er precies mis is gegaan. Is het een verkeerd btw-bedrag, een foutieve afnemer of ontbreekt er een transactie?
- Stap 2 – Open de juiste periode in je ICP-overzicht: Zoek de periode op waarin de fout is gemaakt. Correcties moeten altijd worden ingediend in de periode waarop de oorspronkelijke ICP-levering of -dienst betrekking heeft.
- Stap 3 – Maak de correctie: Verwijder foutieve regels, wijzig gegevens of voeg de ontbrekende informatie toe. Zorg dat het aangepaste overzicht volledig en correct is.
- Stap 4 – Dien de aangepaste ICP-aangifte opnieuw in: Verstuur de correctie digitaal via software of het portaal van de Belastingdienst.
- Stap 5 – Controleer de bevestiging van de Belastingdienst: Na het indienen ontvang je nog een bevestiging. Bewaar deze samen met de bijbehorende onderbouwing in je administratie.
Tip: Gebruik je de ICP-aangifte software van Fiscaal‑online.nl? Dan kun je de correctie direct uitvoeren in de ICP-module. De software controleert automatisch op logische inconsistenties, zodat je zeker weet dat je de gegevens correct en volledig indient.
Veelgemaakte vergissingen en tips om ze te voorkomen
Er worden regelmatig vergissingen gemaakt bij het corrigeren van een ICP-aangifte. Hieronder vind je de meest voorkomende fouten, en hoe je ze voorkomt.
- Corrigeren in de verkeerde periode: Correcties moeten altijd worden ingediend in de periode waarin de oorspronkelijke levering of dienst plaatsvond. Een correctie in een latere periode leidt tot onjuiste gegevens bij de Belastingdienst en bij de afnemer. Dien correcties zo snel mogelijk in: Hoe sneller je corrigeert, hoe beter. Snelle correctie voorkomt misverstanden en ICP-boetes.
- Het verwerken van een correctie via de btw-aangifte in plaats van de ICP-opgaaf: De btw-aangifte en de opgaaf ICP zijn 2 afzonderlijke aangiften. Een fout in de opgaaf ICP los je dus niet op via de btw-aangifte, maar met een aangepaste ICP-correctie.
- Afnemer buiten de EU opgegeven als EU-klant: Leveringen aan klanten buiten de EU horen niet thuis in de opgaaf ICP. Controleer daarom altijd of het btw-nummer geldig is en of de afnemer daadwerkelijk in een EU-lidstaat gevestigd is.
- Correctie te laat indienen: Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat de Belastingdienst of de buitenlandse belastingdienst onjuistheden constateert. Dien een correctie daarom altijd zo snel mogelijk in zodra je een fout ontdekt.
- Tip: Controleer de btw-nummers van de afnemers van je klant: Een klein typefoutje in het btw-nummer kan al leiden tot afkeuring of navraag vanuit het buitenland. Gebruik bij twijfel de btw-nummercontrole software van Fiscaal‑online.nl.
- Tip: Bewaar altijd de onderbouwing: Denk aan facturen, correctieboekingen of interne notities. De Belastingdienst kan hier later om vragen, vooral bij grotere bedragen of regelmatige correcties.
ICP-suppletie via Fiscaal‑online.nl
Gebruik je de ICP-aangifte software van Fiscaal‑online.nl? Dan maak je het corrigeren van ICP-aangiften een stuk eenvoudiger. In het overzichtsscherm kun je direct regels toevoegen, aanpassen of verwijderen. De software voert automatisch controles uit en signaleert eventuele onlogische of ontbrekende gegevens.
Dankzij de koppeling met de Belastingdienst verstuur je correcties snel en veilig. Je hebt hiervoor geen eHerkenning nodig. Handig als je voor meerdere klanten aangiften verzorgt.
Voordelen op een rij:
- Direct en veilig verzenden naar de Belastingdienst;
- Geen eHerkenning of extra account nodig;
- Aangiften doen voor een onbeperkt aantal ondernemingen;
- Directe terugkoppeling van de Belastingdienst na verzending;
- Gebruiksvriendelijke interface, geschikt voor tot wel 10.000 regels per categorie.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Zolang de oorspronkelijke aangifte nog niet verjaard is, kun je die corrigeren. Er geldt geen harde termijn, maar corrigeer bij voorkeur zo snel mogelijk.
Ja, dat kan. Zolang je steeds de juiste gegevens aanlevert, mag je eerdere correcties aanvullen of herstellen.
Ja, met de software van Fiscaal‑online.nl heb je geen eHerkenning nodig om correcties in te dienen.
Ja, na verzending ontvang je een bevestiging van de Belastingdienst. Die kun je bewaren in je administratie.
Nee, de correctie wordt verwerkt via de Belastingdienst. Wel is het handig als je klant weet dat er iets is aangepast, voor de eigen administratie.
Probeer nú gratis uit
Wij bieden een breed assortiment fiscale software aan die als losse modules verkrijgbaar zijn. Aangezien we met credits werken, betaal je uitsluitend voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Ervaar het gemak en start direct!
Gratis uitproberen zonder verplichtingen