ICP-formulier
Heb je klanten die goederen of diensten leveren aan afnemers in andere EU-landen? Dan is het ICP-formulier onmisbaar voor jou als adviseur. Dit formulier, voor de opgaaf intracommunautaire prestaties, is een essentieel onderdeel van de btw-verantwoording voor klanten met internationale EU-transacties.
Op deze pagina lees je wat het ICP-formulier precies is, welke gegevens je moet invullen, voor wie het is bedoeld, waar je het kunt vinden en hoe je veelvoorkomende misvattingen herkent en voorkomt. Ook ontdek je hoe onze ICP-aangifte software je helpt om het formulier efficiënt en foutloos in te vullen voor je klanten.
Wat is het ICP-formulier precies?
Het ICP-formulier, voluit opgaaf intracommunautaire prestaties, gebruik je om goederen en diensten aan ondernemers in andere EU-landen op te geven. Deze opgave is een aanvulling op de btw-aangifte en zorgt ervoor dat de Belastingdienst zicht houdt op intracommunautaire transacties.
Als jouw klant bijvoorbeeld goederen verkoopt aan een ondernemer in Duitsland of digitale diensten levert aan een bedrijf in België, dan moet jij als adviseur dit formulier invullen en indienen. Daarmee geef je aan welke prestaties er zijn geleverd, aan wie en voor welk bedrag. Je vult het formulier in zodra je klant in een aangiftetijdvak intracommunautaire prestaties heeft verricht. Doe dit maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van het volume.
Welke gegevens moet je invullen op het ICP-formulier?
Als adviseur vul je het ICP-formulier in namens je klant. Daarvoor heb je een aantal specifieke gegevens nodig die je klant aanlevert. Deze gegevens zijn nodig om de opgaaf correct en volledig te doen.
De volgende gegevens moeten in ieder geval op het ICP-formulier staan:
- Het btw-nummer van de afnemer in een ander EU-land;
- De landcode van dat land (bijvoorbeeld DE voor Duitsland);
- De waarde van de geleverde goederen of diensten (exclusief btw);
- Een specificatie of het gaat om goederen of diensten;
- De periode waarin de levering of dienst heeft plaatsgevonden.
Voor wie is het formulier bedoeld?
Het ICP-formulier is bedoeld voor ondernemers die, binnen de EU, goederen leveren of diensten verlenen aan andere btw-plichtige bedrijven. Als adviseur verzorg jij deze opgave namens je klant.
Wanneer is het formulier van toepassing?
- Je klant levert goederen aan ondernemers in andere EU-landen.
- Je klant verricht diensten aan afnemers binnen de EU die btw-aangifte doen.
Je vult het formulier in naast de reguliere btw-aangifte. Als fiscaal professional dien je deze opgaaf in via de Belastingdienst of fiscale software zoals Fiscaal‑online.nl.
Waar kun je het ICP-formulier vinden?
Er zijn meerdere manieren om het ICP-formulier in te vullen en in te dienen. Onderstaand zie je alle opties, zodat jij als adviseur de beste keuze kunt maken.
- Via de website van de Belastingdienst: Je kunt het formulier handmatig invullen via het ondernemersportaal van de Belastingdienst. Let op dat je dan maximaal 100 regels per rubriek kunt invullen.
- Met fiscale software zoals Fiscaal‑online.nl: Onze software biedt een gestroomlijnde functionaliteit voor de ICP-aangifte, waarmee je sneller en foutloos kunt werken. Voordelen van digitaal indienen zijn: Minder kans op invoerfouten, automatische controles en tijdsbesparing bij meerdere klanten. Bovendien kun je tot maximaal 10.000 regels per rubriek invullen.
Veelvoorkomende misvattingen
Bij het invullen van het ICP-formulier kom je regelmatig misverstanden tegen. Dit zijn de meest voorkomende:
| Misvatting | Werkelijkheid |
|---|---|
| "Het ICP-formulier is alleen nodig bij goederenleveringen" | Onjuist. Ook bepaalde diensten aan EU-bedrijven moeten worden opgegeven. |
| "De btw-aangifte dekt alles" | Nee. De ICP-opgaaf is een aanvullende verplichting en hoort er standaard bij als er intracommunautaire prestaties zijn. |
| "Je kunt het formulier achteraf corrigeren zonder gevolgen" | Dat kan, maar te laat of foutief indienen kan leiden tot naheffingen of boetes. Het is beter om het direct goed te doen. |
| "Alleen de klant moet weten of er EU-leveringen zijn" | Als adviseur is het juist aan jou om hier alert op te zijn en door te vragen. De verantwoordelijkheid ligt bij zowel de adviseur als de klant. |
ICP-formulier invullen via Fiscaal‑online.nl
De ICP-aangifte software van Fiscaal‑online.nl maakt het invullen en indienen van het ICP-formulier eenvoudiger. Je werkt met professionele fiscale software, rekening houdend met de meest recente fiscale ontwikkelingen.
Waarom onze software ideaal is voor jou als professional:
- Direct en veilig verzenden naar de Belastingdienst;
- Snel en intuïtief in gebruik;
- Geschikt voor zowel maand-, tweemaandelijks-, kwartaal- als jaaraangiften;
- Geschikt voor maximaal 10.000 regels per categorie;
- Aangiften doen voor een onbeperkt aantal ondernemingen.
Reviews
Ruim 6000 anderen maken al gebruik van Fiscaal‑online.nl. Bekijk alle reviews en ontdek waarom gebruikers ons aanbevelen op Trustpilot.
- Specialist in fiscale software voor financieel dienstverleners;
- Deskundig & snel Support Center;
- Erkend door de Belastingdienst;
- Zowel losse modules als totaaloplossingen;
- Geen eHerkenning en DigiD nodig.
Veelgestelde vragen
Ja, als je klant goederen of bepaalde diensten (zoals consultancy, IT-diensten en reclame- en marketingdiensten) levert aan btw-plichtige bedrijven binnen de EU, is het formulier verplicht.
De Belastingdienst kan een boete opleggen of een naheffing sturen. Op tijd indienen voorkomt dit.
Ja, met Fiscaal‑online.nl kun je eenvoudig voor meerdere klanten opgaven indienen.
Je gebruikt de btw-nummers van de afnemers in andere EU-landen. Je kunt deze controleren via onze btw-nummercontrole software.
Beide soorten prestaties mogen op hetzelfde formulier, zolang je per regel aangeeft of het om goederen of diensten gaat.
Probeer nú gratis uit
Wij bieden een breed assortiment fiscale software aan die als losse modules verkrijgbaar zijn. Aangezien we met credits werken, betaal je uitsluitend voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Ervaar het gemak en start direct!
Gratis uitproberen zonder verplichtingen